Nowoczesny i przyjazny dla użytkownika system sprzedaży z obsługą magazynów.

 

 

Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego, itp.

 

Podstawowe możliwości Subiekta GT:

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;

• prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;

• prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);

• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;

• obsługa przedpłat, płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;

• obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz fakturami zaliczkowymi;

• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi, itp.);

• pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań), w tym rozrachunków wielowalutowych;

• wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;

• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);

• pełna integracja z systemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) Gestor GT;

• pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT.

Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować Subiekta GT do specyficznych potrzeb, polecamy Sferę dla Subiekta GT – dodatek umożliwiający rozbudowę systemu sprzedaży. Funkcjonalność Subiekta GT rozszerzą również specjalne pakiety – niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT.

 

Najważniejsze cechy programu Subiekt GT

• Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.

• Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.

• Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.

• Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.

• Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.

• Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).

• Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.

• Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.

• Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.

• Motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2012 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.

• Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.

• Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.

• Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT.

• Licencja na trzy stanowiska w standardzie.

 

Wspólne cechy dokumentów

• Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.

• Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).

• Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.

• Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.

• Multipodgląd dokumentów w widoku HTML-owym.

• Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.

• Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.

• Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.

• Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.

• Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.

• Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.

• Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.

• Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.

• Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.

• Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.

• Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.

• Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.

• Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.

• Możliwość unieważniania dokumentów.

• Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.

• Ewidencjonowanie i rozliczanie handlu złomem oraz innych na zasadzie odwrotnego obciążenia (reverse charge), wraz z naliczaniem VAT na podstawie faktur wewnętrznych.

• Naliczanie i rozliczanie podatku akcyzowego od węgla i innych materiałów opałowych.

 

Dokumenty sprzedaży

• Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.

• Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.

• Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.

• Sprzedaż towarów poprzez wartość.

• Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.

• Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.

• Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.

• Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.

• Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.

• Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.

• Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.

• Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.

• Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.

• Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.

• Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.

• Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.

• Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.

• Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.

• Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.

• Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.

• Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.

• Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.

• Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.

• Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).

• Ewidencjonowanie i drukowanie adresu korespondencyjnego oraz adresu dostawy kontrahenta.

• Obsługa handlu w walutach obcych między polskimi podmiotami.

• Drukowanie numeru PESEL jako identyfikatora podatkowego osób fizycznych.

 

Dokumenty zakupu

• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.

• Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.

• Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.

• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.

• Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.

• Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.

• Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.

• Wystawianie faktur wewnętrznych na podstawie istniejących lub nieistniejących dokumentów zakupu, wystawianie korekt faktur wewnętrznych.

 

Zamówienia i faktury zaliczkowe

• Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.

• Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.

• Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.

• Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.

• Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.

• Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.

• Fiskalizacja faktur zaliczkowych.

• Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.

• Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.

• Wyliczanie prognozowanej marży i zysku na zamówieniu od klienta.

• Ostrzeganie lub/i blokowanie przyjmowania zamówień od klientów zalegających z płatnościami.

• Definiowanie i drukowanie sugerowanych form płatności.

• Naliczanie i rozliczanie odpisów na fundusze promocji produktów rolno-spożywczych.

 

Dokumenty magazynowe

• Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).

• Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.

• Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).

• Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.

• Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.

• Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.

• Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.

• Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.

• Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.

• Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.

 

Finanse i rozrachunki

• Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.

• Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT.

• Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.

• Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.

• Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.

• Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.

• Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.

• Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.

• Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.

• Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.

• Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych.

• Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).

• Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).

• Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.

• Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.

• Ewidencjonowanie wyciągów bankowych otrzymywanych z banków prowadzących rachunki bankowe podmiotu.

• Możliwość rozliczania rozrachunków w walutach obcych spłatami w złotówkach i vice versa.

 

Kartoteki

• Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.

• Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.

• Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.

• Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.

• Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.

• Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.

• Możliwość definiowania 8 pól własnych.

• Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.

• Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.

• Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.

• Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez e-mail, telefon, faks oraz numery komunikatorów internetowych.

• Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.

• Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.

• Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.