System do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji podatku zryczałtowanego
✓ Pełna licencja na jedno stanowisko pracy
✓ 3 miesiące bezpłatnej, pełnej opieki posprzedażnej
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/common/nexo-logo.png)
Rachmistrz nexo to system obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Bogata funkcjonalność i prosta, intuicyjna obsługa to atuty, które sprawiają, że ewidencja księgowa z Rachmistrzem nexo przebiega szybko i sprawnie.
Rachmistrz nexo został wyposażony w szereg rozbudowanych funkcji ułatwiających prowadzenie księgowości (od ewidencji VAT, umów i płac, środków trwałych i pojazdów, przez wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych, po rozliczanie rozrachunków). Zaletami programu są m.in. automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków.
Rachmistrz nexo jest częścią InsERT nexo: zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej oraz Rewizor nexo – system finansowo-księgowy.
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/common/insert_najlepsze_programy.png)
Specyfikacja InsERT Rachmistrz nexo
- KPiR i EP
- Obsługa księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego
- Elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi różnych form księgowości: płynne przejście z okresu rozliczeń pełnej księgowości na KPiR bądź EP z zachowaniem wszystkich danych historycznych wprowadzonych w Rewizorze nexo
- Możliwość przeniesienia ustawień z poprzedniego okresu obrachunkowego
- Intuicyjne ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające aspekty np. rozpoczęcia pracy z programem (bilans otwarcia dla KPiR bądź EP), ewidencjonowanie wartości remanentów, korekt uzyskania przychodów wynikających z niezapłacenia nabyć towarów
- Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis ten może decydować m.in. o sposobie importowania dokumentu)
- Dekretacja
- Zaawansowany moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów (Dekretacja dokumentów), z poziomu którego dokonać można własnego opisu księgowego do wykorzystania w automatycznej dekretacji wg schematów
- Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe: nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od wartości statusu księgowego.
- Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji dokumentów różnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie oraz dostarczanie dokumentów za pomocą plików
- Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT
- Schematy dekretacji
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu i jego cechy (np. kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji VAT)
- Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu
- Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, różne rodzaje odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i pozaunijnych
- Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe długi), VAT naliczanego po zapłacie (z wykorzystaniem rozliczeń rozrachunków)
- Automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K/7D i VAT-UE i ich korekt (miesięcznie lub kwartalnie)
- Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić różny skutek VAT dla pozycji (tzw. zapis złożony)
- Środki trwałe
- Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji związanych z nimi
- Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości przypadającej na miejsca użytkowania środków trwałych
- Umowy i płace
- Podstawowa obsługa kadr i płac – umowy o pracę oraz cywilnoprawne wraz z obsługą naliczeń ZUS
- Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001
- Ewidencje pomocnicze
- Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form księgowości
- Ewidencja pojazdów wykorzystywanych do działalności gospodarczej wraz z obsługą eksploatacji samochodów, motocykli oraz motorowerów należących do pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT pełnym bądź częściowym
- Obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy bądź wystawianych zastępczo za dowody obce wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych
- Możliwość zaewidencjonowania ryczałtu na użytkowanie pojazdu pracownika do celów służbowych
- Zaawansowany system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek związanych z ulgami na dzieci oraz innymi ulgami związanymi z podatkiem
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
- Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek oraz deklaracji ZUS, a także wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem
- Kasa
- Operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane)
- Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony)
- Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy (przydatne m.in. podczas korzystania z sesji kasowych, które są związane ze stanowiskiem oraz raportów kasowych, które dotyczą kasy)
- Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego
- Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub wielu sesji kasowych)
- Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu
- Bank
- Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna)
- Bankowość elektroniczna offline i online
- Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe
- Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu
- Rozliczenia
- Rozliczenia waluta obca – PLN
- Rozrachunki
- Podział płatności na rodzaje - dla każdego z nich można określić, jaki typ rozrachunku będzie tworzony dla płatności (np. KP rodzaju spłata tworzy spłatę należności, a rodzaju zaliczka tworzy zobowiązanie)
- Udostępnienie finansów. Integracja z KPiR oraz VAT
- Konfiguracja
- Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i wykorzystanie ich elementów do opisu księgowego pozycji dokumentów do dekretacji
Przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Rachmistrza nexo
Deklaracje skarbowe – zaliczka miesięczna PIT
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/01_deklaracje_skarbowe_zaliczka_miesieczna_pit.png)
Eksploatacja pojazdów
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/02_eksploatacja_pojazdow.png)
Ewidencja VAT sprzedaży
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/03_ewidencja_vat_sprzedazy.png)
Ewidencja VAT zakupu
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/04_ewidencja_vat_zakupu.png)
Operacje kasowe
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/06_operacje_kasowe.png)
Plany amortyzacji środków trwałych
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/07_plany_amortyzacji_srodkow_trwalych.png)
Raporty
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/08_raporty.png)
Remanenty
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/09_remanenty.png)
Umowy pracownicze
![](http://yago24.pl/image/data/Insert/Rachmistrz-nexo/10_umowy_pracownicze.png)
Wymagania systemowe Rachmistrz nexo
- Komputer z procesorem Core2Duo
- 4 GB pamięci operacyjnej RAM
- System operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 lub nowszy)
- System obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search
![ppp-258/13 ender](http://image.yago24.pl/data/skel/system/ender.png)
|