|
ZbiorczyDokument 1.0 dla Subiekt GT
Potrzebujesz szybko wystawić jedną fakturę do kilku paragonów?
A może z kilku ZK (zamówień od klienta) utworzyć jedną fakturę?
Lub z kilku wcześniejszych faktur stworzyć kolejną zawierającą te same pozycje? Moduł ZbiorczyDokument umożliwia szybkie i proste wybranie kilku dokumentów z listy tych istniejących w naszej bazie Subiekta GT, aby na ich podstawie utworzyć jeden dokument wynikowy zawierający wszystkie pozycje ze wskazanych dokumentów źródłowych.
Po stronie dokumentów źródłowych filtowanie jest możliwy jest wybór: faktury sprzedaży (FS), paragonu (PA), wydania zewnętrznego (WZ), zamówienia od klienta (ZK). Dodatkowo źródłowe dokumenty można filtrować wybierając z listy okres kiedy dokumenty zostały wystawione: ostanie 30 dni, ostatnie 90 dni, ostatni rok (365 dni) lub stosując filtr tekstowy, który szuka w numerze dokumentu zadanego ciągu alfanumerycznego.
Po stronie dokumentu wynikowego możemy uzyskać utworzenie: faktury sprzedaży (FS), paragonu (PA lub PAi), wydania zewnętrznego (WZ), czy zamówienia od klienta (ZK). W ramach tworzonego nowego dokumentu wynikowego pojawiają się kolejne pozycje towarowe/usługi z poszczególnych dokumentów. Pozycje nie są sumowane (jeżeli ten sam towar występował na kilku dokumentach) i ustawiane są w tej samej kolejności co w dokumentach źródłowych.
Generowanie dokumentu wynikowego następuje po kliknięciu w przycisk który odpowiada typowi dokumentu wynikowego jaki chcemy utworzyć. W przypadku dokumentu wynikowego wymagającego wskazania kontrahenta, jest on automatycznie wybierany taki sam jak na pierwszym dokumencie z listy wybranych dokumentow źródłowych. W przypadku gdy pierwszy dokumentem jest paragon zwykły – kontrahent nie zostanie wybrany dla dokumentu wynikowego.
Dzięki dodatkowym ustawieniom (dostępnym pod przyciskiem Ustawienia) możliwe jest uzyskanie dodatkowych efektów dla generowanych dokumentów wynikowych:
wycofania skutku magazynowowego (tylko dla dokumentów FS PA WZ)rezerwacji stanów magazynowych (tylko dla dokumentów ZK)wstawienia numerów dokumentów źródłowych do pola uwagiautomatycznego zapisu utworzonego dokumentu (standardowo dokument jest tylko tworzony i otwierany w nowym oknie dokumentu)automatycznego usuwania dokumentów z listy wybranych (jeżeli nie włączymy tej opcji to lista wybranych dokumentów będzie dostępna w przypadku potrzeby wygenerowania kolejnego dokumentu z tym samym zestawem towarów).
Wersja testowa W celu zapoznania się w praktyce z możliwościami programu należy pobrać ze strony wersję instalacyjną programu. Po jej zainstalowaniu na komputerze, przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno aktywacji, w które należy wprowadzić i zatwierdzić dane identyfikujące daną instalację Subiekta GT (nazwa serwera, nazwę bazy danych, identyfikator użytkownika i hasło) oraz adres email.
Po wypełnieniu tych pól – aktywny stanie się przycisk Aktywuj wersję próbną, który pozwoli na uaktywnienie programu do pracy w trybie wersji próbnej, która umożliwi wykonanie 10 operacji utworzenia dokumentu zbiorczego. Po każdorazowym wykonaniu kolejnej operacji w trybie testowym program informuje o ilości operacji jakie jeszcze mogą być wykonane w tym trybie. Po wyczerpaniu tego limitu operacji ponownie pojawi się okno aktywacji, gdzie należy skorzystać z przycisku Zamów klucz do wersji pełnej, aby zamówić wersję komercyjną klucza. Pojawi się okno zamówienia, które należy wypełnić odpowiednimi danymi i wysłać mailem zamówienie wygenerowane przez program.
Na podstawie otrzymanych danych wygenerujemy właściwy kod aktywacyjny dla wersji komercyjnej, który należy wprowadzić w oknie aktywacji (bez konieczności ponownej instalacji programu). Kod aktywacyjny zostanie wysłany niezwłocznie po opłaceniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury / faktury proforma.
Na zakończenie Program ZbiorczyDokument realizuje wszystkie operacje tworzenia nowych dokumentów wyłącznie z wykorzystaniem Sfery dla Subiekt GT dla tego pozwala na 100% bezpieczeństwo i poprawność danych zapisanych w bazie Subiekt GT.
Istnieje możliwość opracowania rozwiązania pod potrzeby klienta - zapraszamy o kierowanie zapytań na numer telefonu 793 [zasłonięte]200 lub 509 [zasłonięte]200 lub adres email [zasłonięte]@dbsoft.pl.
Przedmiotem oferty jest wersja instalacyjna programu z licencją do zainstalowania na jednym komputerze. Oprogramowanie zostanie wygenerowane i dostarczone wyłącznie w wersji elektronicznej (wysyłka mailem lub plik do pobrania z naszego serwera).
Do pobrania:
Kod PLU: __2445__
| |
