Firma Infor System to zintegrowany pakiet programów przeznaczony dla firm handlowych, usługowych czy produkcyjnych. Zapewnia całościową obsługę działu handlowego, księgowości oraz kadr i płac. Wspomaga sprzedaż towarów i usług, prowadzi kontrolę stanów magazynowych. Ułatwia prowadzenie księgowości opartej o pełną księgowość, wystawianie dokumentów sprzedaży (również w obcej walucie), obliczanie deklaracji VAT i PIT oraz pozwala na elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji.
W skład pakietu wchodzą następujące moduły:
- Magazyn Biznes
- Płace
- Księga Handlowa
- Ewidencja VAT, Ryczałt
- Deklaracje, e-Deklaracje
- Amortyzacja
MAGAZYN Biznes
- wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
- wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
- kartoteki wszystkich dokumentów,
- możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
- możliwość prowadzenia wielu magazynów,
- zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
- dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
- umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice,
- zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP,
- wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
- możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
- moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
- moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
- obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
- wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT (także niemagazynowe zakupy),
- moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
- program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także z czytnikami kodów kreskowych,
- moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA,
- program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
- automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
- intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
- możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.
PŁACE
- sporządza wszystkie podstawowe formularze kadrowe m.in. umowy o pracę, zaświadczenia
- o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- naliczanie wynagrodzeń,
- definiowanie własnych składników płacowych,
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz kilku list płac w jednym miesiącu,
- rozlicza urlopy, staże, zasiłki, wynagrodzenia chorobowe,
- rozlicza umowy cywilno-prawne,
- współpracuje z programem Płatnik,
- generuje zaświadczenia o zarobkach,
- sporządza deklaracje: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 5.
KSIĘGA HANDLOWA
- możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
- księgowania tylko na syntetyce, a w późniejszym czasie rozksięgowania na analitykach (ewidencja analityczna),
- raporty dziennika, operacji na kontach, obrotów i sald, potwierdzenia sald, VAT i akcyzy, wydruki poleceń księgowania,
- kontrola dokumentów nierozksięgowanych i niezbilansowanych,
- rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
- możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
- wielopoziomowe analityki,
- zawiera moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
- rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych jak i ilościowych,
- sortowanie po LP lub według dat,
- obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
- zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
- umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
- przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
- opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
- moduł kasowy.
DEKLARACJE
- dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
- pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
- program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
- umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
Wymagania systemowe
Komputer z systemem operacyjnym:
- Windows (Me, NT, 2000, XP, Vista, 7),
- Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu),
- Unix,
- Mac OS.
procesor: 600 MHz,
256 MB pamięci RAM,
rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
dowolny napęd CD-ROM,
mysz,
drukarka.
