Program Faktura VAT 2011 STANDARD to nowoczesny i prosty program do fakturowania dla Windows. Idealne rozwiązanie zarówno dla firm, jak i osób indywidualnych, prowadzących działalność usługową, handlową lub produkcyjną, nie prowadzących magazynów, które obsługują klientów pojedynczych, jak też masowych (także dla firm transportowych). Ze względu na posiadany moduł adresowania, może być pomocny firmom prowadzącym sprzedaż wysyłkową. Zawiera wszystkie funkcje i moduły, zawarte w niższych wersjach programu.

Program drukuje takie dokumenty jak:

• Faktury VAT
• Faktury VAT marża
• Faktury VAT-MP
• Faktury VAT RR
• Faktury wewnętrzne
• Faktury eksportowe
• Faktury korekty
• Rachunki
• Paragony
• Dokumenty pro-forma
• Faktury zaliczkowe
• Faktury końcowe
• Commercial Invoice
• Commercial Invoice pro-forma
• Zamówienia dla klientów
• Zamówienia dla dostawców
• Oferty dla klientów
• Dokumenty KP/KW
• Raporty kasowe
• Przelewy (kolor lub nadruk)
• Wpłaty na ZUS
• Rejestr płatności
• Wezwania do zapłaty
• Dowody wpłaty
• Noty korygujące
• Ewidencje VAT i raporty sprzedaży

Cechy programu:

• Możliwość przygotowania dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania / edycji własnych tłumaczeń). Obsługa wszystkich walut.

• Definiowanie wyglądu faktury w programie – do dyspozycji jest sześć wzorów faktur, możliwość dołączenia logo firmy, pieczątki, edycja uwag, edycja stałych tekstów, a także edycja nagłówków dokumentów.

• Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL / NR / ROK / F, automatyczna lub ręczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.

• Własne słowniki, własne jednostki miar, własne sposoby płatności, możliwość konfiguracji stawek VAT.

• Możliwość druku faktury do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem (także seryjnie do kilkuset odbiorców jednocześnie, np. w trakcie drukowania). Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.

• Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP, REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, wprowadzonych danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.

• Seryjne drukowanie dokumentów (tylko wersja STANDARD / PRO) , faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur dla kopert DL z okienkiem.

• Faktury abonamentowe, drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem przelewu na jednej kartce A4.

• Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej, czy też igłowej.

• Lista firm, Cennik i Magazyn z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQL, plików tekstowych, CSV, Excel, HMTL oraz XML. Można np. wydrukować cennik jako stronę WWW.

• Dowolnie długie nazwy firm i towarów. Trzy poziomy cen. Automatyczne gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach i nazwach.

• Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić wg cen netto lub detalicznych brutto (jak z kasy fiskalnej).

• Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży na potrzeby VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.

• Prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur oraz danego klienta. Terminy płatności, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.

• Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.

• Statystyki z wykresami 3D, analiza sprzedaży za dany okres według wybranych dokumentów, rankingi klientów.

• Adresowanie i wysyłka (tylko wersja STANDARD, PRO), drukowanie adresów na dowolnych formatach etykiet (np. naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami. Możliwość przygotowania kompletnej wysyłki dokumentu od momentu samego wydrukowania, począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia nadania. Drukowanie druków pocztowych jak książka nadawcza, potwierdzenie nadania, potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej (z kodami kreskowymi).

• Możliwość instalacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Umożliwia to korzystanie innym osobom z tych samych baz firm, cenników, jednostek miar, list kont oraz dostęp jednocześnie do wszystkich dokumentów z dowolnego stanowiska.

• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymi pracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz novitus, quarto, delio lub vivo.

• Dodatkowa możliwość wprowadzania cen w różnych walutach.

• Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z Internetu (NBP) oraz wbudowany kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP. Przeliczanie wartości dokumentu w innej walucie na dowolną inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie dot. kursu i numeru tabeli NBP.

• Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby odbiorców jednocześnie (np. abonament).

• Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.

• Korespondencja mailowa, możliwość wysłania dokumentów mailem (jako HTML, JPG, PDF), także seryjnie.

• Rozbudowana konfiguracja programu i druku samego dokumentu. Wbudowane style dokumentów, możliwość zmian fontów, tekstów na dokumencie, wstawienia logo, ustawień marginesów itp.

• Kopia bezpieczeństwa. Tworzenie kopii wprowadzanych dokumentów oraz danych na dowolnym nośniku oraz ZIP. Opcja niezmiernie ważna i przydatna w przypadku jakiejkolwiek awarii komputera bądź dysku twardego.

• Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.

• Dodatkowe moduły (wersja PRO): W programie dostępne są także dodatkowe moduły, takie jak: importowanie zamówień z allegro.pl, sklepu internetowego osCommerce, sprawdzanie płatność wg historii rachunków z popularnych banków mBank, inteligo.

galeria