Faktura VAT 2011 PRO to obecnie najbogatsza wersja programu w ofercie. Umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej, daje też możliwość przypisywania stanów ilościowych dowolnemu magazynowi, podaje informację o braku towaru oraz ostrzeżenia o małej ilości towaru. Drukowanie stanów ilościowych, spisu z natury, WZ, PZ oraz MM. Nowością jest możliwość integracji z pasażami handlowymi takimi jak Allegro, osCommerce, VirtueMart czy PrestaShop. Program ma wbudowany moduł KPiR (Książka Przychodów i Rozchodów) oraz Kilometrówkę. Zawiera wszystkie funkcje i moduły, zawarte w niższych wersjach programu.

Program drukuje takie dokumenty jak:

• Faktury VAT
• Faktury VAT marża
• Faktury VAT-MP
• Faktury VAT RR
• Faktury wewnętrzne
• Faktury eksportowe
• Faktury korekty
• Rachunki
• Paragony
• Dokumenty pro-forma
• Faktury zaliczkowe
• Faktury końcowe
• Commercial Invoice
• Commercial Invoice pro-forma
• Zamówienia dla klientów
• Zamówienia dla dostawców
• Oferty dla klientów
• Dokumenty KP/KW
• Raporty kasowe
• Przelewy (kolor lub nadruk)
• Wpłaty na ZUS
• Rejestr płatności
• Wezwania do zapłaty
• Dowody wpłaty
• Noty korygujące
• Ewidencje VAT i raporty sprzedaży

Cechy programu:

• Możliwość przygotowania dokumentu w różnych językach (angielski, niemiecki, czeski, francuski, szwedzki, możliwość dodania / edycji własnych tłumaczeń). Obsługa wszystkich walut.

• Definiowanie wyglądu faktury w programie – do dyspozycji jest sześć wzorów faktur, możliwość dołączenia logo firmy, pieczątki, edycja uwag, edycja stałych tekstów, a także edycja nagłówków dokumentów.

• Własna numeracja dokumentów wg własnego formatu np. SYMBOL / NR / ROK / F, automatyczna lub ręczna. Osobna numeracja dla różnych dokumentów.

• Własne słowniki, własne jednostki miar, własne sposoby płatności, możliwość konfiguracji stawek VAT.

• Możliwość druku faktury do PDF, HTML lub JPG oraz wysyłka mailem. Wysyłanie dokumentu mailem (także seryjnie do kilkuset odbiorców jednocześnie, np. w trakcie drukowania). Możliwość wydruku dokumentów na koniec miesiąca lub ze wskazanego okresu.

• Weryfikacja dokumentu przed jego wydrukiem, sprawdzenie poprawności numerów kont, NIP, REGON (możliwość wyłączenia), kodów pocztowych, wprowadzonych danych sprzedawcy, nabywcy oraz pozycji.

• Seryjne drukowanie dokumentów (tylko wersja STANDARD / PRO) , faktur, przelewów, kopert, listów, etykiet, automatyczne adresowanie faktur dla kopert DL z okienkiem.

• Faktury abonamentowe, drukowanie faktur razem z automatycznie wypełnionym drukiem przelewu na jednej kartce A4.

• Wydruk dokumentu na dowolnej drukarce, atramentowej, laserowej, czy też igłowej.

• Lista firm, Cennik i Magazyn z możliwością wydruku, eksportu i importu danych z baz SQL, plików tekstowych, CSV, Excel, HMTL oraz XML. Można np. wydrukować cennik jako stronę WWW.

• Dowolnie długie nazwy firm i towarów. Trzy poziomy cen. Automatyczne gromadzenie danych w bazach towarów oraz firm podczas tworzenia dokumentów (możliwość wyłączenie tej opcji). Grupy towarów i firm. Wyszukiwanie firm oraz towarów. Szybka identyfikacja po numerze NIP, skrótach, indeksach i nazwach.

• Oprócz możliwości wpisywania pozycji na fakturze z ręki, można przygotować wcześniej bazę towarów i usług oraz szczegółowy cennik. Sprzedaż można prowadzić wg cen netto lub detalicznych brutto (jak z kasy fiskalnej).

• Na szczególną uwagę zasługują funkcje raportów (sprzedaż, ewidencja VAT) – dzięki temu łatwo można analizować sprzedaż, obserwować rozwój firmy albo po prostu tworzyć rejestry sprzedaży na potrzeby VAT czy księgowań miesięcznych w książce przychodów-rozchodów. Moduł raportowania pozwala na bilansowanie sprzedaży i zakupów według kontrahentów lub towarów z dowolnego przedziału czasowego oraz wybranej waluty.

• Prowadzenie rejestru płatności i możliwość rozliczania poszczególnych faktur oraz danego klienta. Terminy płatności, wydruk wezwań, wysyłanie upomnień na adres e-mail.

• Raport kasowy, druki KP i KW z definiowaną własną numeracją.

• Statystyki z wykresami 3D, analiza sprzedaży za dany okres według wybranych dokumentów, rankingi klientów.

• Adresowanie i wysyłka (tylko wersja STANDARD, PRO), drukowanie adresów na dowolnych formatach etykiet (np. naklejkach), kopertach DL, DL+ (business profil), C6, B5, także DL z okienkami. Możliwość przygotowania kompletnej wysyłki dokumentu od momentu samego wydrukowania, począwszy do włożenia w kopertę tj. zaadresowania, wydruku przelewu i potwierdzenia nadania. Drukowanie druków pocztowych jak książka nadawcza, potwierdzenie nadania, potwierdzenie nadania przesyłki pobraniowej (z kodami kreskowymi).

• Możliwość instalacji w sieci na dowolnej ilości stanowisk (komputerach). Umożliwia to korzystanie innym osobom z tych samych baz firm, cenników, jednostek miar, list kont oraz dostęp jednocześnie do wszystkich dokumentów z dowolnego stanowiska.

• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych oraz z drukarkami fiskalnymi pracującymi z protokołem komunikacji posnet thermal tj. drukarki POSNET THERMAL, oraz novitus, quarto, delio lub vivo.

• Dodatkowa możliwość wprowadzania cen w różnych walutach.

• Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut z Internetu (NBP) oraz wbudowany kalkulator walut. Dostęp do archiwalnych kursów walut z NBP. Przeliczanie wartości dokumentu w innej walucie na dowolną inną walutę z odpowiednią adnotacją na dokumencie dot. kursu i numeru tabeli NBP.

• Drukowanie seryjne umożliwia szybsze przygotowanie faktur dla większej liczby odbiorców jednocześnie (np. abonament).

• Adresowanie kopert oraz nadruk seryjny na etykietach (naklejkach) dowolnego formatu.

• Korespondencja mailowa, możliwość wysłania dokumentów mailem (jako HTML, JPG, PDF), także seryjnie.

• Rozbudowana konfiguracja programu i druku samego dokumentu. Wbudowane style dokumentów, możliwość zmian fontów, tekstów na dokumencie, wstawienia logo, ustawień marginesów itp.

• Kopia bezpieczeństwa. Tworzenie kopii wprowadzanych dokumentów oraz danych na dowolnym nośniku oraz ZIP. Opcja niezmiernie ważna i przydatna w przypadku jakiejkolwiek awarii komputera bądź dysku twardego.

• Automatyczna aktualizacja. Program posiada wbudowany moduł automatycznej aktualizacji przez internet. W przypadku modernizacji bądź też wprowadzenia zmian w przepisach, program wykryje automatycznie dostępność nowszej wersji i przeprowadzi aktualizację.

• Dodatkowe moduły (wersja PRO): W programie dostępne są także dodatkowe moduły, takie jak: importowanie zamówień z alle, sklepu internetowego osCommerce, sprawdzanie płatność wg historii rachunków z popularnych banków mBank, inteligo.

galeria