ELOoffice 7 PL
ELOoffice daje możliwość kontroli nad dokumentami, które są tworzone lub przychodzą do firmy w formie papierowej i elektronicznej.
Dokumenty mogą być składowane w odrębnych archiwach, na przykład dokumenty firmy w archiwum sieciowym, a dokumenty osobiste w lokalnym archiwum na stacji roboczej. ELOoffice udostępnia wydajne funkcje wyszukiwania, umożliwiające szybkie wyszukanie interesujących użytkownika dokumentów, również w przypadku przechowywania dużych ilości danych. ELOoffice obsługuje standardowe pakiety oprogramowania: Microsoft Office, Star Office i OpenOffice. Z poziomu aplikacji tych pakietów możliwa jest bezproblemowa archiwizacja dokumentów i administrowanie nimi. Wszelkie zmiany wprowadzone na dokumencie tj. dopisywanie treści są zarchiwizowane. Archiwum, stworzone jest na wzór pomieszczeń, szaf i segregatorów, do przeglądania których wystarczy kliknięcie myszy.
Ciekawy program przeznaczony do zarządzania dokumentami w firmie.
Możliwość stworzenia do 4 archiwów obejmujących
każde do 200.000 dokumentów
• Do 15 poziomów w archiwum
• Praca w sieci do 10 użytkowników
• Licencja ELOoffice wymagana na każde stanowisko pracy
• Zarządzanie profilami - poprzez różne profile można zarządzać
archiwami lokalnie i w sieci
• Archiwizacja danych możliwa we wszystkich systemach
sieciowych, jak Windows Server, Novell, Linux itd.
• Szerokie funkcje raportowania
• Ponad 40 obsługiwanych formatów danych, jak TIF,
BMP, JPG, PDF, HTM, WAV, MPG, AVI, ZIP i inne popularne
formaty oraz wiele formatów dokumentów obsługiwanych
poprzez interfejs OLE 2.0, jak DOC, XLS, PPT,
• Widok dokumentów w postaci drzewa (treeview)
• Opcje widoku w drzewie – ważne słowa kluczowe mogą
być prezentowane obok nazwy dokumentu
• Wyświetlenie dokumentów w dowolnej skali w zakresie
od 25 od 200%, dowolnym obracaniem o 90° i
trybem pełnego ekranu ze zintegrowaną funkcją podglądu
wielostronicowego TIFF
• Bezpośrednia obsługa skanerów z poziomu aplikacji
łącznie z optymalizacją skanów
• Własne ustawienia skanerów do poszczególnych rodzajów
dokumentów
• Mała objętość skanowanych dokumentów dzięki kompresji
CCITT Fax G4, średnio ~50 kB na dokument cz/b A4
• Dowolna mobilna wymiana archiwów między systemami
dzięki funkcji eksportu i importu danych
• Import dokumentów czy plików przy użyciu funkcji
"Drag & Drop"
• Obsługa 128-bitowego szyfrowania dokumentów
• Import dokumentów faksowych i współdzielonych w sieci
Oprogramowanie do Zarządzania i Archiwizowania Dokumentów
>>
Funkcje oprogramowania
ELOoffice
• Archiwizacja e-mail poprzez bezpośrednie integracje w
MS Outlook (od wersji 2003) lub Thunderbird
• Wysyłka dokumentów jako e-mail bezpośrednio z programu
(możliwe też jako PDF)
• Możliwośc wykorzystania do 50 możliwych pól ze słowami
kluczowymi do opisu dokumentu
• 200 rodzajów dokumentów w archiwum
• Sporządzanie formularzy ze słowami kluczowymi dla
dowolnych rodzajów dokumentów
• Listy haseł globalne i związane z dokumentami
• Nanoszenie notatek na dokumentach (możliwość nagrywania
głosu)
• Podgląd miniatur dokumentów
• Zintegrowane oprogramowanie OCR ABBYY Finereader
do rozpoznawania tekstu we wszystkich obsługiwanych
formatach dokumentów do szukania według słów
zawartych w tekście
• Możliwość grupowania dokumentów oraz tworzenie
załączników
• Praca grupowa - wersjonowanie
• Doubleview - podczas sprawdzania wersji możliwość
porównywania dokumentów
• Konfigurowalna listwa narzędzi, programowalna przez
interfejs skryptów
• Konwersja dokumentu do formatu PDF
• Możliwość drukowania dowolnego dokumentu bezpośrednio
do Archiwum ELOoffice poprzez drukarki ELOTIFF
jako TIFF lub poprzez ELO-PDF jako PDF lub PDF/A
• Wsparcie OpenOffice.org, Star Office oraz MS Office od
wersji 2003
• Mechanizmy automatycznego opisu dokumentów i
tworzenia struktur archiwum
• Mechanizmy reorganizacji bazy danych i dokumentów
PRODUKT NOWY, PROSTO OD PRODUCENTA
FAKTURA VAT NA ŻYCZENIE KLIENTA
|
