Wszelkie dane i dokumenty przechowywane są w bazie danych, która instalowana jest razem z programem (cały proces instalacji przebiega automatycznie i nie wymaga wsparcia informatyka). Mechanizm archiwizacji bazy danych pozwala na systematyczne sporządzanie kopii bezpieczeństwa
i odtworzenie kompletu danych w razie potrzeby.

W przypadku pytań lub wątpliwości możesz liczyć na pomoc naszego konsultanta - zarówno w sprawach technicznych jak i merytorycznych. W prowadzeniu księgowości z programem Elfin Mała Firma PRO pomogą także wygodne aktualizacje przez Internet, obejmujące nowe wersje programu oraz dostęp do bieżących informacji (wskaźników i stawek oraz biuletynów i alertów).

Zalety i funkcje programu Elfin Mała Firma:

• Wygoda i łatwość użytkowania. Program stworzony został specjalnie z myślą o małych i średnich firmach. Jest intuicyjny i prosty w obsłudze. Wystarczy, że zainstalujesz aplikację i możesz od razu przystąpić do działania!
• Kompleksowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem - magazyny, handel, finanse, księgowość, środki trwałe, pojazdy i inne w pełni zintegrowane moduły.
• Doskonałe rozwiązanie dla małych firm - osób prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych, jawnych i partnerskich, płatników VAT i firm zwolnionych.
• Idealne dopasowanie do Twoich potrzeb - w zależności od rodzaju i charakterystyki firmy program jest odpowiednio profilowany.
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń - bez stresu i bez błędów. Wszystko to dzięki zawartej w programie wiedzy księgowej oraz specjalnym funkcjom dokonującym prawidłowych i szybkich rozliczeń.
• Skuteczne wsparcie serwisowe. W przypadku pytań lub wątpliwości możesz liczyć na pomoc naszego konsultanta - zarówno w sprawach technicznych jak i merytorycznych.
• Wygodne aktualizacje przez Internet - natychmiastowy dostęp do nowych wersji programu oraz bieżących informacji (wskaźników i stawek oraz biuletynów i alertów).

Podstawowe funkcje programu w wersji Pro:

• Wystawianie dokumentów handlowych i księgowych
• Prowadzenie ewidencji podatkowych: księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu, karty podatkowej, rejestrów VAT - w zależności od profilu firmy
• Automatyczne księgowanie przychodów i wydatków według wbudowanych w program zasad księgowych
• Szybkie i bezbłędne rozliczenie miesiąca kontrolowane przez program
• Sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, ZUS-DRA oraz formularzy zaliczek PDOF (dla podatku liniowego i wg skali, miesięcznych i kwartalnych)
• Prowadzenie ewidencji majątku trwałego i wyposażenia, naliczanie amortyzacji
• Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu i rozliczanie pojazdów niefirmowych
• Kontrola należności i zobowiązań, operacje bankowe, wystawianie przelewów
• Zarządzanie danymi właścicieli, kontrahentów, pracowników
• Podsumowanie stanu finansów i rozliczeń na stronie głównej programu
• Obsługa dowolnej liczby firm w programie
• Możliwość pracy na kilku stanowiskach w sieci komputerowej (opcja)
• Nowoczesna technologia - wbudowana baza danych Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (możliwość współpracy z bazą Microsoft SQL Server 2005)

Szeroki zakres serwisu dla użytkowników:

• Nowe wersje programu - zawsze dostosowane do obowiązujących przepisów
• Wygodna aktualizacja programu przez Internet: pobieranie nowych wersji, wskaźników i stawek oraz biuletynów i alertów
• Serwis internetowy z bazą pytań i odpowiedzi
• Pomoc konsultanta w sprawach technicznych i merytorycznych - możliwość zadawania pytań bezpośrednio z programu, e-mailem lub telefonicznie

Porównanie wersji Elfin Mała Firma:

Cechy	Standard	Premium	PRO
Ogólne
Obsługa profili podatkowych: zasady ogólne (księga przychodów i rozchodów) ryczałt (ewidencja przychodów) karta podatkowa
Możliwość miesięcznego lub kwartalnego rozliczania podatku dochodowego (według skali i stawki liniowej)
Możliwość miesięcznego lub kwartalnego rozliczania ryczałtu
Obsługa dochodów z najmu i dzierżawy
Obsługa podatników VAT oraz firm zwolnionych ze względu na rodzaj działalności lub obroty
Rozliczenia kwartalne i kasowe VAT
Wystawianie dokumentów handlowych i księgowych
Liczba firm obsługiwanych przez program (w wersjach Standard i Premium można dokupić rozszerzenia na kolejne firmy)	1 + rozszerz.	1 + rozszerz.	bez ograniczeń
Handel i magazyn
Wystawianie faktur od cen netto lub brutto
Prowadzenie listy towarów i usług wraz z cennikiem (możliwość zdefiniowana 4 różnych cen sprzedaży)
Tworzenie kompletów
Obsługa wielu magazynów
Metody prowadzenia ewidencji magazynowej: FIFO, LIFO
Wystawianie dokumentów magazynowych: PZ, WZ, PW, RW, MM
Wystawianie dokumentów handlowych na podstawie magazynowych, automatyczne generowanie dok. magazynowych
Sporządzanie remanentów (z opcją importu danych z poprzedniego)
Sporządzanie remanentów na podstawie stanów magazynowych
Ewidencje i rozliczenia
Automatyczne księgowanie przychodów i kosztów według wbudowanych w program zasad księgowych
Prowadzenie ewidencji majątku trwałego i wyposażenia, naliczanie amortyzacji
Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, wydatków i rozliczanie pojazdów prywatnych
Rozliczanie sprzedaży nieudokumentowanej według struktury zakupów
Funkcja "rozlicz miesiąc" - szybkie i bezbłędne rozliczenie miesiąca kontrolowane przez program
Sporządzanie deklaracji: VAT-7 (miesięcznych) lub VAT-7K (kwartalnych) formularzy zaliczek PDOF (dla podatku liniowego i wg skali, miesięcznych i kwartalnych) ZUS-DRA (z funkcją eksportu do Płatnika)
Obliczanie dochodu rocznego (z funkcją eksportu do programu Jupiter Premium)
Finanse
Kontrola należności i zobowiązań
Operacje bankowe, wystawianie przelewów
Podsumowanie stanu finansów i rozliczeń na stronie głównej programu
Kalkulator odsetkowy (w tym naliczanie odsetek ustawowych i podatkowych – stawki dostępne w ramach aktualizacji programu)
Obsługa programu
Rozpoczęcie pracy w trakcie roku
Prowadzenie kartotek: właścicieli, kontrahentów, pracowników, pojazdów, urzędów
Możliwość definiowania grup przez użytkownika: kontrahentów, wydatków, przychodów, towarów
Filtrowanie list i zestawień
Eksport danych z list
Praca na wielu stanowiskach w sieci komputerowej (po dokupieniu rozszerzenia liczby stanowisk)
Serwer bazy danych Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine
Zabezpieczenie hasłem dostępu do danych (hasło dostępu do serwera bazy danych)
Archiwizacja danych do pliku i możliwość odtworzenia archiwum
Aktualizacja programu przez Internet (dla posiadaczy serwisu) nowe wersje programu biuletyny i alerty wskaźniki i stawki wysyłanie pytań do konsultanta i odbieranie odpowiedzi