Główne funkcje Olympus VN-4100: 
256 MB pamięci (pozwala na nagranie do 144 godzin, w trybie LP); Łatwość obsługi: Duży LCD, centralnie umieszczone pokrętło sterowania i przyciski funkcyjne
Wszechstronność: Do wyboru jedna z czterech opcji zapisu (XHQ/HQ/SP/LP); Żywotność baterii: Dwie baterie AAA pozwalają na pracę przez 25 godzin; Łatwość organizacji plików: Grupowanie plików za pomocą licznych katalogów; Odtwarzanie szybkie i wolne: Ułatwia robienie notatek; Aktywacja głosem (VCVA) i indeksowanie;

 Dostępne funkcje nagrywania: Alarm i Timer Recording; Zintegrowany głośnik.

 
Nowe modele VN-4100 mają jeszcze większy potencjał zapisywania nagrań głosowych, niż inne modele tej linii. Kompaktowy wygląd i 256MB pamięci to możliwość nagrania do 144 godzin w trybie LP – i ponad 11 godzin w trybie Extra High Quality (XHQ). Tak duża pojemność pamięci pozwala na nagranie setek notatek głosowych, wykładów lub wywiadów, z użyciem wbudowanego mikrofonu. Funkcje dodatkowe, takie jak tworzenie licznych katalogów, indeksowanie plików i szybkie/wolne odtwarzanie niezwykle ułatwiają nawigację. Jednocześnie funkcja aktywacji nagrywania głosem (VCVA) i nagrywanie po alarmie i z timerem dodatkowo zwiększają ich funkcjonalność. Modele VN łączą słynną jakość nagrywania i odtwarzania marki Olympus z niezwykłą wszechstronnością i intuicyjnym, przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Jak wszystkie modele serii VN, wyposażono je w mikrofon ME52W z funkcją redukcji szumów, która umożliwia nagrywanie w szczególnie hałaśliwym otoczeniu.