Dokumenty okolicznościowe towarzyszą człowiekowi od dawna, odgrywając ważną rolę w życiu jednostki i zbiorowości. Ich funkcje stale się różnicowały i intensyfikowały, zwłaszcza od czasów Gutenberga. Jan Muszkowski określił je jako "wyrazy aktu władzy, owoce funkcji rządzenia albo też proste stwierdzenie faktów, odbicie rzeczywistości, zdanie sprawy z przebiegu wydarzeń, z wyników czyjejś działalności czy akcji jednorazowej".W procesie historycznej ewolucji ukształtowały się specyficzne formy i typy tych dokumentów, związane z różnymi wymiarami rzeczywistości: dużą i małą polityką, życiem społecznym (administracją, handlem i usługami), oświatą i nauką, życiem religijnym, literackim, teatralnym, sztuką, a także różnym sferami prywatności. Dokumenty ulotne i okolicznościowe odbijając rzeczywistość same tę rzeczywistość kształtowały i kształtują.Celem konferencji jest próba określenia roli i znaczenia druków ulotnych i okolicznościowych, tak od strony ich treści, formy, jak siły oddziaływania społecznego, ukazanie specyfiki tych dokumentów oraz ich miejsca w życiu społecznym i nauce.Referaty ukażą różne typy druków ulotnych i okolicznościowych oraz ich miejsce i wartość w historii, literaturze, sztuce, teatrze, nauce, systemie książki, polityce, kulturoznawstwie, muzykologii.