HP Deskjet 6540 - bardzo wydajne urządzenie, które zapewnia niespotykaną dotychczas szybkość pracy, a jednocześnie profesjonalną jakość druku zdjęć bez marginesów, zaawansowany panel kontrolny oraz szereg opcji rozszerzających zakres możliwości urządzenia.

Model HP Deskjet 6540, zaprojektowano pod kątem pracy w środowiskach wymagających dużej wydajności, bije rekord szybkości wśród drukarek atramentowych HP, osiągając 30 str./min dla druku w czerni i 20 str./min w kolorze.

Kolorowa drukarka atramentowa HP Deskjet 6540 jest przeznaczona dla użytkowników oczekujących szybkiego i sprawnego drukowania. Temu celowi służy, między innymi, zaawansowany panel kontrolny, dogodnie usytuowany na froncie stylowej obudowy z matowego aluminium. Udostępnia on intuicyjnie łatwe w obsłudze narzędzia, takie jak przycisk wyboru trybu drukowania, umożliwiający ustawienie stosunku szybkości do jakości druku bez udziału sterownika. Przycisk do natychmiastowego anulowania zadania oszczędza czas i atrament w przypadku rezygnacji z wydruku w trakcie jego wykonywania, a kiedy zapas atramentu zaczyna się wyczerpywać, na wyświetlaczu wyświetla się odpowiednia, czytelna informacja. Użytkownicy w firmach i biurach domowych docenią takie cechy, jak automatyczne wykrywanie rodzaju nośnika oraz specjalny tryb pracy, w którym, po wyczerpaniu się wkładu atramentowego, jego funkcje przejmuje inny wkład. Umieszczony z przodu port USB ułatwia podłączenie drukarki do komputera przenośnego.

Chociaż najważniejszym zastosowaniem drukarki będzie szybki druk dokumentów, równie dobrze sprawdza się ona podczas drukowania odbitek fotograficznych o profesjonalnej jakości, z marginesami lub bez, na nośnikach o różnych formatach: od 77 x 127 mm do 215 x 610 mm. Aby otrzymać wydruki, które wyglądem i w dotyku przypominają tradycyjne odbitki, należy wybrać papier fotograficzny HP Premium Plus o gramaturze 280g/m2, z wysokim połyskiem lub matowy. Papier HP Premium Plus występuje w różnych formatach, obecnie także w formacie 13 x 18 cm - do druku pamiątkowych zdjęć w większych rozmiarach, oraz 10 x 30 cm - idealnym do drukowania wywierających wrażenie panoram, np. widoków miast.

Uzupełnieniem drukarki HP Deskjet 6540 są wkłady: czarny HP nr 339 i 3-kolorowy HP nr 344, dzięki którym może ona drukować w zoptymalizowanej rozdzielczości 4800 dpi w standardowym trybie 4-kolorowym, umożliwiającym wydobycie najdrobniejszych szczegółów zdjęć. Aby uzyskać jeszcze bogatsze kolory i praktycznie wyeliminować ziarnistość zdjęć, można tymczasowo wyjąć czarny wkład atramentowy i zastąpić go opcjonalnym wkładem fotograficznym HP nr 348, umożliwiającym drukowanie w 6 kolorach. Do drukowania znakomitych czarno-białych odbitek, porównywalnych z efektami pracy profesjonalnych pracowni fotograficznych, HP poleca opcjonalny szary wkład HP nr 100. Korzystając z atramentów o nowym składzie chemicznym, zawartych w tych wkładach, oraz papieru fotograficznego HP Premium Plus, można wydrukować na drukarce HP Deskjet 6540 znakomite zdjęcia o wyjątkowej odporności na blaknięcie.

Kolorowej drukarce atramentowej HP Deskjet 6540 towarzyszy oprogramowanie HP Photo Printing, służące do edycji i korekcji zdjęć, do zarządzania fotografiami oraz do ich udostępniania i drukowania, także w formie gotowych stron do albumu.

Mimo że drukarka imponuje już w wersji podstawowej, można do niej dokupić szereg akcesoriów, np. moduł dupleks (Auto Double-Sided Print Accessory) z małym podajnikiem, ułatwiający drukowanie dwustronne. Dostępny jest drugi pojemnik papieru, zwiększający zapas nośnika do 400 arkuszy, co sprawia, że drukarka podczas pracy rzadziej wymaga obsługi.