dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta - lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)
Artykuły i usługi
cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
nieograniczona ilość cen sprzedaży
indywidualne cenniki dla kontrahentów
Pozostałe kartoteki
kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
Dokumenty występujące w systemie
Magazynowe:
bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,
Handlowe:
faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,
Rozrachunkowe
KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa
Zakres funkcjonalny systemu:
Magazyny
obsługa jednego magazynu
rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto
Inwentaryzacja
możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
Rozrachunki
należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
drukowanie wezwań do zapłaty
obsługa rozrachunków wielowalutowych
rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych - możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności
Finanse
ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
wydruk raportów kasowych
możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego
Zestawienia
stan magazynu, oferty, cenniki
różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry
VAT
zestawienia obrotów magazynowych
analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
analizy stanu rozrachunków
rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców
|