| |
Program WF-Mag dla Windows (SQL)
przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w
firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu
działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany
system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań
i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego,
poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i
rozchodów towarów w dowolnym okresie.
Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ)
pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł
rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i
kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe.
Program przystosowany jest do obsługi transakcji
wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup,
cenniki walutowe). Dodatkowo w linii PRESTIŻ system zawiera moduł
produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem
zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm
umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z
klientem.
WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją,
dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on
wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy,
jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje
zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja
programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem
oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą
Windows 98, 2000, ME, XP, 2003 Server maksymalnie wykorzystując
zalety tych systemów operacyjnych.
|
Przegląd podstawowych funkcji programu |
|
Kartoteki
Kontrahenci
-
dane teleadresowe
kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
-
tworzenie
nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz
grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
-
dane handlowe
(domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
-
kod kreskowy
(elektroniczna identyfikacja)
-
możliwość
przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
-
lista firm
powiązanych (płatników, odbiorców)
-
tekst powiadomienia
(pojawiający się przy wyborze kontrahenta)
Artykuły i usługi
-
cztery typy
asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
-
podział na dowolnie
definiowane kategorie asortymentowe
-
dwa indeksy i kody
kreskowe dla każdego artykułu
-
oddzielne stawki VAT
dla zakupu i sprzedaży
-
różne jednostki
miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
-
nieograniczona ilość
cen sprzedaży
-
indywidualne cenniki
dla kontrahentów
Pozostałe kartoteki
-
kategorie
asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości
pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii
asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
-
kartoteka jednostek
miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych
jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz
wartości według jednostki magazynowania
-
inne kartoteki
pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty
zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy
kontrahentów)
Inwentaryzacja
-
możliwość
wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w
dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących
stan magazynu
-
wydruki remanentowe
w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich
remanentów
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
-
proste i szybkie
wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów
magazynowych i handlowych
-
możliwość
wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i
handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
-
pełna automatyzacja
i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z
wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu
(cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system
ostrzeżeń)
-
możliwość dodania
nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie
wystawiania dokumentu
-
możliwość
wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
-
sprzedaż asortymentu
na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
-
łatwe wyszukiwanie,
sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych
kryteriów
-
bogactwo
różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
Rozrachunki
-
należności i
zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie
dokumentów handlowych
-
możliwość dopisania
ręcznego należności i zobowiązań
-
w pełni automatyczne
rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank
(wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym
formacie)
-
rozliczanie
dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
-
swoboda kojarzenia i
anulowania rozrachunków
-
rozliczenia
częściowe i grupowe wielu dokumentów
-
drukowanie wezwań do
zapłaty
-
obsługa rozrachunków
wielowalutowych
-
rejestracja noty
odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
-
możliwość dowolnej
analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów
np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności
Finanse
-
ręczne lub
automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
-
rejestracja wpłat i
wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
-
wydruk raportów
kasowych
-
możliwość
rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania
dokumentu kasowego lub bankowego
Zestawienia
-
stan magazynu,
oferty, cenniki
-
różnorodne
zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
-
zestawienia obrotów
magazynowych
-
analizy zakupów,
sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
-
analizy stanu
rozrachunków
-
rejestry dokumentów
i wykaz najlepszych odbiorców
|
