|
Małe Biuro Infor System to pakiet zintegrowanych programów dedykowany dla biur rachunkowych oraz osób zajmujących się podatkową i rachunkową obsługą podmiotów gospodarczych. Umożliwia prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obliczanie płac, wystawianie dokumentów sprzedaży, obliczanie deklaracji VAT i PIT. Współpracuje z programem Płatnik. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji.Może pracować na różnych systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, Linux.
Importuje dane z programów Multi Firma (DOS), serii Biznesmen oraz niektóre dane z innych systemów poprzez wzorcowy plik XLS.
W skład pakietu wchodzą następujące moduły:
- Księga Przychodów i Rozchodów
- Deklaracje
- e-Deklaracje
- Delegacje
- Kadry i Płace
- Fakturowanie
KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
- możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
- w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
- ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
- automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
- zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
- księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
- rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
- możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
- sortowanie po LP lub według dat,
- moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
- umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
- obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
- remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
- umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
- zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
- program umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
- przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
- opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
- moduł kasowy,
- automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i Płac, środków trwałych, delegacji itd.
DEKLARACJE
- dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
- VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2 ,
- pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów,
- program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
- umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
E-DEKLARACJE
- wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
- wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty),
VAT-UE, VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
- zawiera kartotekę e-deklaracji,
- umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
- posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
- współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.
DELEGACJE
- rozlicza wyjazdy służbowe - delegacje, łącznie ze sporządzeniem rachunku kosztów wyjazdu służbowego,
- sporządza wydruk polecenia wyjazdu służbowego,
- rozlicza przyznane pracownikom ryczałty kilometrowe, łącznie z wydrukiem stosownego dowodu wewnętrznego,
- prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilmoetrówkę),
- prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji samochodu,
- sporządza zestawienia delegacji, ryczałtów samochodowych oraz dokonanych wydatków eksploatacyjnych, z uwzględnieniem okresu, osoby lub pojazdu, którego dotyczy zestawienie,
- możliwość rozliczania delegacji zagranicznych.
KADRY
- sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- import danych pracowników z Płatnika ZUS oraz Płac DOS z serii MultiFirma,
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
- ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
- ewidencja członków rodziny pracownika,
- prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
- ścieżka kariery pracownika w firmie,
- automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
- rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
- ewidencja urlopów,
- odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
- import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
- obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
PŁACE
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
- sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
- automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
- próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
- drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
- sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.
FAKTUROWANIE
- wystawianie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedaży: faktur , paragonów, VAT marża, faktu dla firm nie będących płatnikami VAT,
- eksportowych, wewnątrzwspólnotowych,
- możliwość edycji oraz korekty dokumentów sprzedaży,
- kartoteki wszystkich dokumentów,
- zestaw słowników, umożliwiających defniowanie elementów przydatnych w trakcie sprzedaży: cenników, towarów i usług, kontahentów, form płatności, kont bankowych,
- obsługa wybranych kas i drukarek fiskalnych,
- zestaw raportów obrazujących zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów, a także rejestr Vat,
- rozrachunki: raporty płatności, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe.
Wymagania systemowe
- Komputer z systemem operacyjnym:
- Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8) - Wersja demo dla Windows - POBIERZ
- Unix, Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu) - Wersja demo dla Linux i Unix - POBIERZ
- Mac OS - Wersja demo dla MAC OS - POBIERZ
- serwer baz danych Firebird 2.0.xx dostarczany wraz z programem.
- procesor: 1,5 GHz,
- 512 MB pamięci RAM,
- rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
- około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
- dowolny napęd CD-ROM,
- mysz,
- drukarka.
|
