|
Mała Firma Plus Infor System – zintegrowany system przeznaczony dla firm handlowych, usługowych, produkcyjnych o różnym profilu działalności. Zapewnia całościową obsługę działu handlowego, księgowości oraz kadr i płac. Wspomaga sprzedaż towarów i usług, prowadzi kontrolę stanów magazynowych. Umożliwia prowadzenie księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów, obliczanie deklaracji VAT i PIT oraz obliczanie płac. Obsługuje operacje kasowe, bankowe oraz umożliwia elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji.
W skład pakietu wchodzą następujące moduły:
Magazyn Biznes:
-
wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
-
wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
-
kartoteki wszystkich dokumentów,
-
możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
-
możliwość prowadzenia wielu magazynów,
-
zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
-
dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
-
umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice, zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP, wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
-
możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
-
moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
-
program zawiera moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
-
obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
-
wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT, także niemagazynowe zakupy, dostępnym zarówno z poziomu magazynu, jak i księgowości,
-
moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
-
program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także czytnikami kodów kreskowych,
-
moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA, (możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności o moduł Zamówienia zaawansowane),
-
program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
-
automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
-
intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
-
możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.
Księga Przychodów i Rozchodów:
-
pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
-
ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
-
automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
-
zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
-
księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
-
rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN, aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
-
możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
-
sortowanie po LP lub według dat,
-
moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
-
umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
-
obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
-
remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
-
umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
-
zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
-
umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
-
przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
-
opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
-
moduł kasowy.
Deklaracje:
-
dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT- UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
-
pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
-
program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
-
umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
Kadry:
-
sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
-
rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
-
podział pracowników na grupy oraz działy,
-
ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
-
ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
-
ewidencja członków rodziny pracownika,
-
prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
-
ścieżka kariery pracownika w firmie,
-
automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
-
rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
-
ewidencja urlopów,
-
odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
-
import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
-
obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
Płace:
-
naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
-
wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
-
tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
-
sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
-
automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
-
próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
-
rozliczanie umów cywilno-prawnych,
-
przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
-
drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
-
definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
-
sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.
Wymagania systemowe:
-
komputer z systemem operacyjnym: Windows (Me, NT, 2000, XP, Vista, 7), Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu), Unix, Mac OS,
-
procesor: 600 MHz,
-
256 MB pamięci RAM
-
rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
-
około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
-
dowolny napęd CD-ROM,
-
mysz.
|
