|
Duże Biuro Infor System (wiele firm, 3 stanowiska) - to zintegrowany system dedykowany dla biur rachunkowych oraz osób zajmujących się podatkową i rachunkową obsługą podmiotów gospodarczych. Umożliwia prowadzenie księgowości opartej o pełną księgowość lub książkę przychodów i rozchodów, obliczanie płac, deklaracji VAT i PIT oraz wystawianie dokumentów sprzedaży. Współpracuje z programem Płatnik oraz pozwala na elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym.
Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji.
W skład pakietu wchodzą następujące moduły:
Księga Handlowa:
-
możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
-
automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje oraz Fakturowanie,
-
księgowania tylko na syntetyce, a w późniejszym czasie rozksięgowania na analitykach (ewidencja analityczna),
-
raporty dziennika, operacji na kontach, obrotów i sald, potwierdzenia sald, VAT i akcyzy, wydruki poleceń księgowania,
-
kontrola dokumentów nierozksięgowanych i niezbilansowanych,
-
rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
-
możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
-
wielopoziomowe analityki,
-
zawiera moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
-
rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
-
sortowanie po LP lub według dat,
-
obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
-
zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
-
umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
-
przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
-
opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
-
moduł kasowy.
Księga Przychodów i Rozchodów:
-
pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
-
ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
-
automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
-
zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
-
księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
-
rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN, aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
-
możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
-
sortowanie po LP lub według dat,
-
moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
-
umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
-
obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
-
remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
-
umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
-
zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
-
umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
-
przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
-
opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
-
moduł kasowy.
Deklaracje:
-
dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT- UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
-
pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
-
program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
-
umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
Kadry:
-
sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
-
rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
-
podział pracowników na grupy oraz działy,
-
ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
-
ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
-
ewidencja członków rodziny pracownika,
-
prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
-
ścieżka kariery pracownika w firmie,
-
automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
-
rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
-
ewidencja urlopów,
-
odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
-
import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
-
obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
Płace:
-
naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
-
wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
-
tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
-
sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
-
automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
-
próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
-
rozliczanie umów cywilno-prawnych,
-
przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
-
drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
-
definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
-
sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.
Fakturowanie:
-
wystawianie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedaży: faktur VAT, paragonów, VAT marża,
eksportowych, wewnątrzwspólnotowych,
-
edycja oraz korekty dokumentów sprzedaży,
-
kartoteki wszystkich dokumentów,
-
zestaw słowników, umożliwiających defniowanie elementów przydatnych w trakcie sprzedaży: cenników, towarów i usług, kontahentów, form płatności, kont bankowych,
-
obsługa wybranych kas i drukarek fiskalnych,
-
zestaw raportów obrazujących zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów, a także rejestr Vat,
-
rozrachunki: raporty płatności, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe.
Delegacje:
-
rozlicza wyjazdy służbowe - delegacje, łącznie ze sporządzeniem rachunku kosztów wyjazdu służbowego,
-
sporządza wydruk polecenia wyjazdu służbowego,
-
rozlicza przyznane pracownikom ryczałty kilometrowe, łącznie z wydrukiem stosownego dowodu wewnętrznego,
-
prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilmoetrówkę),
-
prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji samochodu,
-
sporządza zestawienia delegacji, ryczałtów samochodowych oraz dokonanych wydatków eksploatacyjnych, z uwzględnieniem okresu, osoby lub pojazdu, którego dotyczy zestawienie,
-
możliwość rozliczania delegacji zagranicznych.
Wymagania systemowe:
-
komputer z systemem operacyjnym: Windows (Me, NT, 2000, XP, Vista, 7), Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu), Unix, Mac OS.
-
procesor: 600 MHz,
-
256 MB pamięci RAM,
-
rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
-
około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
-
dowolny napęd CD-ROM,
-
mysz.
|
