Comarch ERP OPTIMA START Mała Firma to propozycja dla każdej firmy usługowej i większości niedużych firm handlowych poszukujących prostego i intuicyjnego systemu wspierającego sprzedaż i pozwalającego rozliczyć się ze swojej działalności w oparciu o księgę przychodów i rozchodów.
Comarch ERP OPTIMA START Mała Firma zawiera:
Pakiet jest ofertą promocyjną i nie łączy się z innymi promocjami. Zakup jak i rozszerzanie instalacji są zgodne z zasadami opisanymi w aktualnym Cenniku Comarch ERP OPTIMA, dostępnym na internetowych stronach Comarch.
Faktury
Comarch ERP Optima Faktury to narzędzie, dzięki któremu w prosty i intuicyjny sposób możliwe jest wystawienie:
- Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych),
- Faktury Zakupu,
- Faktury Pro Forma i zaliczkowej,
- Paragonu,
- Faktury RR,
- Faktur Wewnętrznych Sprzedaży i Zakupu,
- Faktur Korygujących.
Dokumenty można przygotować zarówno w złotówkach, jak i w walucie obcej. Prowadząc transakcje zagraniczne, dzięki Modułowi Faktury masz gwarancję łatwej ewidencji dokumentów w walucie obcej, zarówno w obrębie Unii Europejskiej, jak i poza nią.
Moduł Faktury współpracuje z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima. Dzięki pełnej integracji pomiędzy nimi przepływ danych w programie jest niczym nie ograniczony, co usprawnia obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe.
![Formularz Faktury Sprzedaży Formularz Faktury Sprzedaży](http://allegro.eremsys.pl/oprogr/comarch/photo/faktury_sprzedazm.jpg)
Formularz Faktury Sprzedaży
Comarch ERP Optima Faktury to także:
- Okno sprzedaży dedykowanej
- Łatwe zakupy / sprzedaż
- Internetowa wymiana dokumentów - ECOD
Okno Sprzedaży Dedykowanej
Moduł Faktury został wyposażony w Okno Sprzedaży Dedykowanej. Narzędzie umożliwia prezentację informacji związanych z konkretnym kontrahentem, takich jak:
- zestawienia rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
- historia kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
- historia płatności kontrahenta wraz z prognozą płatności przyszłych,
- przyznany limit kredytu kupieckiego, wartości przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
- analiza sprzedaży za ostatnie trzy miesiące, w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
- lista wystawionych Faktur Sprzedaży oraz Faktur Proforma z możliwością podglądu wystawiania nowych dokumentów,
- informacje z modułów powiązanych (Serwis, CRM) –lista zleceń (Serwis) oraz lista zadań i kontaktów dotyczących kontrahenta z możliwością rejestracji nowych (wprowadzonych w module CRM).
![Sprzedaż dedykowana Sprzedaż dedykowana](http://www.comarch.pl/files_pl/miniatures/file_3874/faktury_sprzedaz_dedykowana.535x364.8711bf34.jpg)
Sprzedaż dedykowana
Łatwa sprzedaż, Łatwe zakupy
Funkcje pozwalają ograniczyć czas związany z wystawianiem dokumentów do trzech kroków:
-
- Zaznaczenie zasobów i określenie ich ilości
- Wybór rodzaju tworzonego dokumentu (sprzedaż: Faktura Sprzedaży, Paragon, Faktura Proforma, zakup: Faktura Zakupu)
- Wybór kontrahenta na dokumencie.
![Łatwa sprzedaż Łatwa sprzedaż](http://www.comarch.pl/files_pl/miniatures/file_3874/faktury_latwa_sprzedaz.535x324.dbcb628d.jpg)
Łatwa sprzedaż
Przesyłaj dokumenty przez Internet
Program Comarch ERP Optima może współpracować z systemem ECOD, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymii. Eksport faktur oraz import zamówień realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).
Wybór Comarch ERP Optima Faktury to:
- przyspieszenie pracy poprzez wykonywanie operacji seryjnych (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie, kopiowanie, drukowanie dokumentów),
- szybki dostęp do informacji o bieżących cenach oferowanych usług,
- możliwość szczegółowego opisywania usług cechami (atrybutami),
- prowadzenie transakcji walutowych,
- definiowanie warunków handlowych (cen, limitów kredytowych, rabatów) indywidualnie dla każdego kontrahenta,
- dostosowywanie wyglądu list dokumentów, tj. m.in. układ kolumn, sortowanie, filtrowanie,
- personalizacja interfejsu, udostępnianie lub blokowanie widoku poszczególnych funkcji operatorom,
- możliwość modyfikacji i tworzenia własnych wydruków, np. z własnym logo firmy.
Kasa/Bank
Moduł ERP Optima Kasa/Bank umożliwia ujęcie wszelkich zagadnień związanych z przepływem środków pieniężnych w firmie. Pozwala na uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań. Na podstawie danych zgromadzonych w module Kasa/Bank można wykonać szereg zestawień i raportów obrazujących w różnych przekrojach kondycję finansową firmy. Są to między innymi:
- kalendarz planowanych płatności,
- zestawienia dłużników i wierzycieli,
- raport wpływów i wydatków wg kategorii przychodów i kosztów.
Import przelewów z pliku – format MT-940
Moduł Kasa/Bank zapewnia:
- elektroniczną wymianę danych z bankiem zarówno poprzez eksport przelewów do pliku jak również import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
- rozliczenia automatyczne z listy rozliczeń kasowych/bankowych podmiotu. Jest to miejsce przeznaczone do wykonywania rozliczeń i kompensat pomiędzy dokumentami wystawionymi dla tego samego podmiotu (kontrahenta, pracownika, wspólnika, banku lub urzędu). Z tego miejsca można również uzgadniać stan należności i zobowiązań z kontami księgowymi,
- rozliczenia dokumentów w różnych walutach, przy czym jeden z tych dokumentów musi być wystawiony w PLN a drugi w walucie obcej,
- automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w walucie,
- seryjne rozliczenia dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów z Listy dokumentów nierozliczonych,
- seryjne rozliczanie dokumentów z Preliminarza płatności,
- wykonanie zbiorczego zestawienia wpływów i wydatków na poszczególne dni, zarówno tych już wprowadzonych (zapisów) jak i planowanych (zdarzeń) – Kalendarz,
- prowadzenie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
- możliwość wystawianie not odsetkowych, ponagleń zapłaty oraz potwierdzeń sald.
Lista rozliczeń kontrahenta
Wykorzystując moduł Kasa/Bank zyskujesz możliwości:
- oszczędności czasu przy wprowadzaniu wyciągów bankowych dzięki bankowości elektronicznej,
- kontrolowania przepływów środków pieniężnych,
- monitorowania rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami,
- bieżącej kontroli kondycji finansowej firmy.
Księga Podatkowa
Moduł Comarch ERP Optima Księga Podatkowa pozwala na obsługę księgową firmy, rozliczającej się z fiskusem na podstawie Księgi przychodów i rozchodów lub na podstawie ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym oraz ewidencji wymaganych w przypadku płatników podatku od towarów i usług (rejestry VAT).
![Księga podatkowa Księga podatkowa](http://allegro.eremsys.pl/oprogr/comarch/photo/ksiega_podatkowa.535x410.4773d5df.gif)
Księga podatkowa
Oprócz podstawowych ewidencji księgowych (rejestry VAT, księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja ryczałtowa) program pozwala na prowadzenie wszelkich ewidencji pomocniczych wymaganych przy tej formie księgowości, takich jak Ewidencja wynagrodzeń, Spis z natury i Ewidencje na potrzeby rozliczenia przejazdów samochodem prywatnym. Gromadzona informacja jest następnie przetwarzana i pozwala na przygotowanie i wydrukowanie lub złożenie w formie elektronicznej deklaracji podatkowych, takich jak VAT-7, VAT-UE oraz przygotowanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, PIT-4R oraz PIT-28.
Moduł Księga Podatkowa zapewnia możliwość:
- naliczenia zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie deklaracji rocznych oraz wysyłanie ich do systemu e-deklaracji,
- możliwość agregowania danych z kilku działalności na jedną zaliczkę na PIT-36 lub PIT-36L,
- sporządzania deklaracji VAT-7 i VAT-UE oraz wysyłanie ich do systemu e-deklaracji.
- księgowania do bufora,
- przeksięgowania zapisów z bufora do księgi,
- zamknięcia zapisów księgowych na dany dzień,
- sporządzania i księgowania spisu z natury.
Deklaracja roczna z ikonką eksportu do systemu e-Deklaracje
Moduł Księga Podatkowa pozwala na prowadzenie:
-
zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
-
rejestrów VAT,
-
ewidencji dodatkowej,
-
ewidencji wynagrodzeń,
-
ewidencji przebiegu pojazdu,
-
spisu z natury,
-
naliczenia zaliczek na podatek dochodowy,
-
sporządzenie deklaracji podatkowych.
Moduł Księga Podatkowa, współpracuje z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima, dzięki czemu procesy dekretacji dokumentów w księdze podatkowej bądź w ewidencji ryczałtowej zachodzą automatycznie.
Księga Podatkowa współpracując z poniższymi modułami umożliwia:
-
Faktury - Bezpośrednie przeniesienie wystawionych faktur do odpowiednich rejestrów księgi podatkowej, a następnie przeksięgowanie ich do odpowiednich kolumn książki podatkowej lub ewidencji ryczałtowej;
-
Kasa/Bank - Przeniesienie z modułu Księga Podatkowa - Rejestry VAT, zapisów do rejestrów kasowo/bankowych oraz przyszłych płatności do Preliminarza Płatności;
-
Środki Trwałe - Przeksięgowywanie do Księgi Podatkowej odpisów amortyzacyjnych;
-
Kadry i Płace - Szybkie zaksięgowanie listy płac pracowników poprzez ujęcie w Księdze Podatkowej wynagrodzeń oraz składek ZUS płaconych przez pracodawcę.
![Lista spisów z natury Lista spisów z natury](http://allegro.eremsys.pl/oprogr/comarch/photo/ksiega_podatkowa_spis_z_natury.gif)
Lista spisów z natury
Moduł Księga Podatkowa to także:
-
pełna zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów,
-
możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów z możliwością wprowadzenia zmian),
-
możliwość ograniczania dostępu do poszczególnych funkcji programu,
-
możliwość agregowania danych z kilku działalności na jedną zaliczkę na deklarację PIT-36 lub PIT-36L.
Dzięki wykorzystaniu programu Comarch ERP Optima moduł Księga Podatkowa zyskujesz:
- bezpieczeństwo w przypadku zmieniających się przepisów,
- automatyczne księgowanie dokumentów z innych modułów do KP,
- możliwość sporządzania wymaganych deklaracji podatkowych,
- możliwość wysyłania e-deklaracji,
- rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdu.