Comarch ERP OPTIMA START Mała Firma to propozycja dla każdej firmy usługowej i większości niedużych firm handlowych poszukujących prostego i intuicyjnego systemu wspierającego sprzedaż i pozwalającego rozliczyć się ze swojej działalności w oparciu o księgę przychodów i rozchodów.

Comarch ERP OPTIMA START Mała Firma zawiera:

• moduł Faktury,
• moduł Kasa/Bank,
• moduł Księga Podatkowa,
• 12-miesięczna gwarancja i Comarch ASYSTA,
• komplet podręczników w formie elektronicznej.

Pakiet jest ofertą promocyjną i nie łączy się z innymi promocjami. Zakup jak i rozszerzanie instalacji są zgodne z zasadami opisanymi w aktualnym Cenniku Comarch ERP OPTIMA, dostępnym na internetowych stronach Comarch.

Faktury

Comarch ERP Optima Faktury to narzędzie, dzięki któremu w prosty i intuicyjny sposób możliwe jest wystawienie:

• Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych),
• Faktury Zakupu,
• Faktury Pro Forma i zaliczkowej,
• Paragonu,
• Faktury RR,
• Faktur Wewnętrznych Sprzedaży i Zakupu,
• Faktur Korygujących.

Dokumenty można przygotować zarówno w złotówkach, jak i w walucie obcej. Prowadząc transakcje zagraniczne, dzięki Modułowi Faktury masz gwarancję łatwej ewidencji dokumentów w walucie obcej, zarówno w obrębie Unii Europejskiej, jak i poza nią.

Moduł Faktury współpracuje z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima. Dzięki pełnej integracji pomiędzy nimi przepływ danych w programie jest niczym nie ograniczony, co usprawnia obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe.

Formularz Faktury Sprzedaży

Comarch ERP Optima Faktury to także:

• Okno sprzedaży dedykowanej
• Łatwe zakupy / sprzedaż
• Internetowa wymiana dokumentów - ECOD

Okno Sprzedaży Dedykowanej
Moduł Faktury został wyposażony w Okno Sprzedaży Dedykowanej. Narzędzie umożliwia prezentację informacji związanych z konkretnym kontrahentem, takich jak:

• zestawienia rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
• historia kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
• historia płatności kontrahenta wraz z prognozą płatności przyszłych,
• przyznany limit kredytu kupieckiego, wartości przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
• analiza sprzedaży za ostatnie trzy miesiące, w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
• lista wystawionych Faktur Sprzedaży oraz Faktur Proforma z możliwością podglądu wystawiania nowych dokumentów,
• informacje z modułów powiązanych (Serwis, CRM) –lista zleceń (Serwis) oraz lista zadań i kontaktów dotyczących kontrahenta z możliwością rejestracji nowych (wprowadzonych w module CRM).

Sprzedaż dedykowana

Łatwa sprzedaż, Łatwe zakupy
Funkcje pozwalają ograniczyć czas związany z wystawianiem dokumentów do trzech kroków:

• 1. Zaznaczenie zasobów i określenie ich ilości
  2. Wybór rodzaju tworzonego dokumentu (sprzedaż: Faktura Sprzedaży, Paragon, Faktura Proforma, zakup: Faktura Zakupu)
  3. Wybór kontrahenta na dokumencie.

Łatwa sprzedaż

Przesyłaj dokumenty przez Internet
Program Comarch ERP Optima może współpracować z systemem ECOD, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymii. Eksport faktur oraz import zamówień realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Wybór Comarch ERP Optima Faktury to:

• przyspieszenie pracy poprzez wykonywanie operacji seryjnych (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie, kopiowanie, drukowanie dokumentów),
• szybki dostęp do informacji o bieżących cenach oferowanych usług,
• możliwość szczegółowego opisywania usług cechami (atrybutami),
• prowadzenie transakcji walutowych,
• definiowanie warunków handlowych (cen, limitów kredytowych, rabatów) indywidualnie dla każdego kontrahenta,
• dostosowywanie wyglądu list dokumentów, tj. m.in. układ kolumn, sortowanie, filtrowanie,
• personalizacja interfejsu, udostępnianie lub blokowanie widoku poszczególnych funkcji operatorom,
• możliwość modyfikacji i tworzenia własnych wydruków, np. z własnym logo firmy.

Kasa/Bank

Moduł ERP Optima Kasa/Bank umożliwia ujęcie wszelkich zagadnień związanych z przepływem środków pieniężnych w firmie. Pozwala na uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej firmy, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań. Na podstawie danych zgromadzonych w module Kasa/Bank można wykonać szereg zestawień i raportów obrazujących w różnych przekrojach kondycję finansową firmy. Są to między innymi:

• kalendarz planowanych płatności,
• zestawienia dłużników i wierzycieli,
• raport wpływów i wydatków wg kategorii przychodów i kosztów.

Import przelewów z pliku – format MT-940

Moduł Kasa/Bank zapewnia:

• elektroniczną wymianę danych z bankiem zarówno poprzez eksport przelewów do pliku jak również import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
• rozliczenia automatyczne z listy rozliczeń kasowych/bankowych podmiotu. Jest to miejsce przeznaczone do wykonywania rozliczeń i kompensat pomiędzy dokumentami wystawionymi dla tego samego podmiotu (kontrahenta, pracownika, wspólnika, banku lub urzędu). Z tego miejsca można również uzgadniać stan należności i zobowiązań z kontami księgowymi,
• rozliczenia dokumentów w różnych walutach, przy czym jeden z tych dokumentów musi być wystawiony w PLN a drugi w walucie obcej,
• automatyczne tworzenie różnic kursowych podczas rozliczania dokumentów w walucie,
• seryjne rozliczenia dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów z Listy dokumentów nierozliczonych,
• seryjne rozliczanie dokumentów z Preliminarza płatności,
• wykonanie zbiorczego zestawienia wpływów i wydatków na poszczególne dni, zarówno tych już wprowadzonych (zapisów) jak i planowanych (zdarzeń) – Kalendarz,
• prowadzenie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
• możliwość wystawianie not odsetkowych, ponagleń zapłaty oraz potwierdzeń sald.

Lista rozliczeń kontrahenta

Wykorzystując moduł Kasa/Bank zyskujesz możliwości:

• oszczędności czasu przy wprowadzaniu wyciągów bankowych dzięki bankowości elektronicznej,
• kontrolowania przepływów środków pieniężnych,
• monitorowania rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami,
• bieżącej kontroli kondycji finansowej firmy.

Księga Podatkowa

Moduł Comarch ERP Optima Księga Podatkowa pozwala na obsługę księgową firmy, rozliczającej się z fiskusem na podstawie Księgi przychodów i rozchodów lub na podstawie ewidencji przychodów objętych zryczałtowanym podatkiem dochodowym oraz ewidencji wymaganych w przypadku płatników podatku od towarów i usług (rejestry VAT).

Księga podatkowa

Oprócz podstawowych ewidencji księgowych (rejestry VAT, księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja ryczałtowa) program pozwala na prowadzenie wszelkich ewidencji pomocniczych wymaganych przy tej formie księgowości, takich jak Ewidencja wynagrodzeń, Spis z natury i Ewidencje na potrzeby rozliczenia przejazdów samochodem prywatnym. Gromadzona informacja jest następnie przetwarzana i pozwala na przygotowanie i wydrukowanie lub złożenie w formie elektronicznej deklaracji podatkowych, takich jak VAT-7, VAT-UE oraz przygotowanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, PIT-4R oraz PIT-28.

Moduł Księga Podatkowa zapewnia możliwość:

• naliczenia zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie deklaracji rocznych oraz wysyłanie ich do systemu e-deklaracji,
• możliwość agregowania danych z kilku działalności na jedną zaliczkę na PIT-36 lub PIT-36L,
• sporządzania deklaracji VAT-7 i VAT-UE oraz wysyłanie ich do systemu e-deklaracji.
• księgowania do bufora,
• przeksięgowania zapisów z bufora do księgi,
• zamknięcia zapisów księgowych na dany dzień,
• sporządzania i księgowania spisu z natury.

Deklaracja roczna z ikonką eksportu do systemu e-Deklaracje

Moduł Księga Podatkowa pozwala na prowadzenie:

• zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
• rejestrów VAT,
• ewidencji dodatkowej,
• ewidencji wynagrodzeń,
• ewidencji przebiegu pojazdu,
• spisu z natury,
• naliczenia zaliczek na podatek dochodowy,
• sporządzenie deklaracji podatkowych.

Moduł Księga Podatkowa, współpracuje z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima, dzięki czemu procesy dekretacji dokumentów w księdze podatkowej bądź w ewidencji ryczałtowej zachodzą automatycznie.

Księga Podatkowa współpracując z poniższymi modułami umożliwia:

• Faktury - Bezpośrednie przeniesienie wystawionych faktur do odpowiednich rejestrów księgi podatkowej, a następnie przeksięgowanie ich do odpowiednich kolumn książki podatkowej lub ewidencji ryczałtowej;
• Kasa/Bank - Przeniesienie z modułu Księga Podatkowa - Rejestry VAT, zapisów do rejestrów kasowo/bankowych oraz przyszłych płatności do Preliminarza Płatności;
• Środki Trwałe - Przeksięgowywanie do Księgi Podatkowej odpisów amortyzacyjnych;
• Kadry i Płace - Szybkie zaksięgowanie listy płac pracowników poprzez ujęcie w Księdze Podatkowej wynagrodzeń oraz składek ZUS płaconych przez pracodawcę.

Lista spisów z natury

Moduł Księga Podatkowa to także:

• pełna zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów,
• możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów z możliwością wprowadzenia zmian),
• możliwość ograniczania dostępu do poszczególnych funkcji programu,
• możliwość agregowania danych z kilku działalności na jedną zaliczkę na deklarację PIT-36 lub PIT-36L.

Dzięki wykorzystaniu programu Comarch ERP Optima moduł Księga Podatkowa zyskujesz:

• bezpieczeństwo w przypadku zmieniających się przepisów,
• automatyczne księgowanie dokumentów z innych modułów do KP,
• możliwość sporządzania wymaganych deklaracji podatkowych,
• możliwość wysyłania e-deklaracji,
• rozliczenie ewidencji przebiegu pojazdu.