BUCHALTER WIN jest przeznaczony do obsługi firm:

- prowadzących dokumentację księgową w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
- płatników podatku od towarów i usług (VAT)
- podatników podatku dochodowego w formie ryczałtu
- podatników VAT, którzy są zobowiązani do rejestracji sprzedaży za pomocą kas fiskalnych
- biur rachunkowych.

Na program składają się: księga przychodów i rozchodów, ewidencja sprzedaży i zakupów, ewidencja ryczałtu, magazyn, kartoteki, podatki: dochodowy, VAT i ryczałt.
Moduły programu są niezależne i można ich używać stosownie do potrzeb. Dane z ewidencji sprzedaży i zakupów oraz niektórych kartotek można automatycznie przepisywać do księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu (funkcja księgowania). Każdy z modułów zawiera zestaw funkcji podstawowych, które umożliwiają dopisywanie i modyfikację danych oraz funkcje dodatkowe np.: filtrowanie danych, wydruki tabulogramów, przedstawienie danych w postaci wykresu, wydruki dokumentów itd. Zestaw dostępnych funkcji zależy od typu ewidencji lub kartoteki. Podczas wprowadzania można korzystać z list np. kontrahentów, urzędów skarbowych, towarów. Wszystkie moduły programu są sprzedawane w komplecie, dzięki czemu użytkownik otrzymuje uniwersalne narzędzie do obsługi księgowej firmy i nie musi dokonywać zakupów rozszerzeń w przypadku np. zmiany formy opodatkowania lub zwiększenia potrzeb firmy. Program jest prosty w obsłudze, co pozwala na szybkie i samodzielne opanowanie wszystkich jego funkcji. Jest także wyposażony w kalkulator i kalendarz oraz w wygaszacz, który wyłączy ekran jeśli w określonym czasie nie użyjemy klawiatury.

Programem można prowadzić dokumentację dowolnej ilości firm i nie wymaga to dodatkowych opłat.

W pakiecie z programem znajduje się 200-stronicowa instrukcja obsługi.

Program będzie poprawnie pracował na każdym komputerze zgodnym z PC, na którym jest zainstalowany system operacyjny Windows 95, 98, 98 SE, NT 4.0, ME, 2000, XP, Vista, 7.

Wydruków można dokonywać na dowolnej drukarce igłowej, laserowej lub atramentowej.

BUCHALTER może pracować w lokalnych sieciach komputerowych.