Asystent Kursy i Szkolenia BIZNES (licencja elektroniczna - dożywotnia) jest to program dedykowany dla instytucji lub firm prowadzących różnego rodzaju kursy, szkolenia, konferencje itp. Program posiada możliwość kontrolowania procesu rekrutacji uczestników na szkolenie, prowadzenia bazy prowadzących szkolenie, kontrolę finansów i kosztów szkolenia oraz wyliczenie kosztów jednostkowych uczestnika. Ważnym elementem programu jest możliwość kontrolowania ilość uczestników oraz ważnych terminów dla kursu czy szkolenia. Program dodatkowo posiada moduł CRM, który znacznie ułatwia zarządzanie danymi kontaktowymi oraz historią zdarzeń.
Program umożliwia:
- Planowanie terminu, liczby uczestników, kosztów szkolenia
- Kontrolę realizacji zaplanowanych zadań
- Możliwość zmiany statusów dla uczestników oraz prowadzących szkolenie
- Możliwość sprawdzenia dla uczestnika historii uczestnictwa w kursie lub szkoleniu
- Kontrola finansów (wpłat) uczestnika
- Możliwość dodawania załączników do konkretnego szkolenia
- Możliwość stworzenia wielu grup dla kursów lub szkoleń
Zestawienie różnić w Asystent Kursy i Szkolenia
Moduł/Funkcja | START | PRO | BIZNES | MAX |
Moduł: Funkcje podstawowe |
|
|
|
|
Rozbudowane informacje o firmie |
|
|
|
|
Obsługa grup |
|
|
|
|
Zarządzanie użytkownikami |
|
|
|
|
Zarządzanie symbolami dokumentów (numeracja ciągła, miesięczna, roczna) |
|
|
|
|
Przypomnienia |
|
|
|
|
Logi systemowe |
|
|
|
|
Obsługa załączników |
|
|
|
|
Oznaczanie rekordów kolorem |
|
|
|
|
Baza wiedzy |
|
|
|
|
Tworzenie kopii bezpieczeństwa |
|
|
|
|
Wysyłanie wiadomości do użytkowników |
|
|
|
|
Szyfrowanie plików konfiguracyjnych |
|
|
|
|
Proste statystyki |
|
|
|
|
Praca z urządzeń USB (portable) |
|
|
|
|
Zarządzanie etatami |
|
|
|
|
Możliwość edycji wydruków |
|
|
|
|
Obsługa baz zdalnych (MySQL, PostgreSQL, MSSQL, Firebird), możliwość pracy przez internet |
|
|
|
|
Zarządzanie oddziałami firmy |
|
|
|
|
System mailingowy |
|
|
|
|
System masowych SMS-ów |
|
|
|
|
Powiadomienia SMS |
|
|
|
|
Odtwarzania kopii bezpieczeństwa w innych silnikach bazodanowych |
|
|
|
|
Moduł: Dane kontaktowe |
|
|
|
|
Obsługa dowolnie wielu kontrahentów i osób |
|
|
|
|
Możliwość dowolnego grupowania danych kontaktowych |
|
|
|
|
Możliwość przypisywania pracowników do wprowadzonych firm |
|
|
|
|
Możliwość tworzenia oddziałów w ramach kontrahentów |
|
|
|
|
Moduł: Faktury, rachunki, paragony |
|
|
|
|
Obsługa czyników kreskowych działających na porcie USB |
|
|
|
|
Kontrola terminów płatności faktury/rachunku |
|
|
|
|
Wezwanie do zapłaty |
|
|
|
|
Edycja szablonów dokumentów w HTML |
|
|
|
|
Raporty Kasowe, druki KP i KW |
|
|
|
|
Wydruki do PDF + wysyłka e-mail |
|
|
|
|
Fakturowanie/Rachunki cykliczne / abonamentowe |
|
|
|
|
Seryjny wydruk dokumentów sprzedaży |
|
|
|
|
Korekty dokumentów |
|
|
|
|
Noty korygujące |
|
|
|
|
Wydruk dokumentów z kodem kreskowym |
|
|
|
|
Dowolna konfiguracja numeracji dokumentów sprzedaży |
|
|
|
|
Możliwość sortowania produktów na fakturze |
|
|
|
|
Obsługa drukarek fiskalnych |
|
|
|
|
Pola dodatkowe |
|
|
|
|
Załaczniki |
|
|
|
|
Obsługa kolejkowania przy drukowaniu paragonów |
|
|
|
|
Możliwość wydruku faktury jeżykowej: angielski, niemiecki |
|
|
|
|
Możliwość importowania produktów bezpośrednio do faktury |
|
|
|
|
Wydruk oddziału na dokumetach |
|
|
|
|
Moduł: Dokumenty kasowe |
|
|
|
|
Raport zmian |
|
|
|
|
Możliwość tworzenia kategorii |
|
|
|
|
Moduł: Zarządzanie szkoleniami |
|
|
|
|
Moduł: Zaplanowane zadania |
|
|
|
|
Raport zmian |
|
|
|
|
Możliwość tworzenia kategorii |
|
|
|
|
Możliwość przydzielenia do zadania wykonawców |
|
|
|
|
Podział zadań na podzadania (etapy realizacji) |
|
|
|
|
Dodawanie przypomnień |
|
|
|
|
Załączniki |
|
|
|
|
Finanse |
|
|
|
|
Moduł: Skrzynka pocztowa |
|
|
|
|
Obsługa dowolnie wielu kont pocztowych |
|
|
|
|
Możliwość podglądu /danych kontaktowych/faktur/produktów/ z poziomu wiadomości |
|
|
|
|
Obsługa ticketów |
|
|
|
|
Możliwość pracy na wspólnej skrzynce pocztowej |
|
|
|
|
Funkcje wspólne dla programów serii Asystent
- Możliwość tworzenia wielu baz danych oraz pracy na wielu bazach jednocześnie
- Narzędzia Importu i Eksportu danych do wielu znanych formatów np. XML,CSV
- Łatwe przeszukiwanie danych, możliwość przeszukiwania zaawansowanego po poszczególnych polach itp.,
- Możliwość sortowania danych po zdefiniowanych kolumnach (alfabetcznie, rosnąco, malejąco),
- Zarządzanie użytkownikami - nadawania uprawnień na poszczególne moduły programu oraz uprawnień globalnych,
- Zarządzanie oddziałami firmy, ograniczanie widoku danych dla poszczególnych użytkowników do pojedynczego oddziału itp.,
- Zarządzanie przypomnieniami. Obsługa przypomnień cyklicznych,
- Możliwość redagowania bazy wiedzy. Dzięki temu narzędziu można stworzyć wspólny dla wszystkich słownik odpowiedzi itp.,
- System mailingowy obsługujący dwie formy kontaktu:
- Masowa korespondencja poprzez pocztę e-mail;
- Masowa korespondencja poprzez wiadomości SMS;
- Narzędzie Pokaż na mapie - pozwalające na błyskawiczne wskazanie dowolnego adresu na mapach Google,
- Narzędzie Kontrola NIP/REGON - pozwalające na szybkie sprawdzenie informacji na temat numeru NIP lub REGON (poprawność danych, dane firmy zgłoszonej pod danym numerem itp. Moduł wykorzystuje stronę Głównego Urzędu Statystycznego),
- Narzędzie Edytor / Raporty SQL, umożliwiające wykonywanie zapytań bezpośrednio do bazy danych, zapisywanie gotowych zapytań na liście ulubionych, eksportowanie uzyskanych danych w postaci raportów do różnych formatów itp.,
- Definiowanie danych firmy, logo firmy, dowolnie wiele kont bankowych, oddzielny adres do korespondencji itp.,
- Możliwość dostosowania interfejsu programu do własnych potrzeb, w szczególności: zmiana skórek, włączanie i wyłączanie dowolnych modułów, pól w formularzach, pól wyświetlanych na listach rekordów, zmiana kolejności wyświetlanych kolumn itp.,
- Definiowanie symboli automatycznych / symboli dokumentów / numeracji dokumentów; możliwość uzupełniania numerów o wiodące zera według zadanego formatu,
- Pełne logi systemowe zapisujące działania poszczególnych użytkowników,
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych,
- Rozbudowane możliwości wydruków, w szczególności:
- Generowanie i drukowanie kodów kreskowych,
- Wydruki na kopertach i etykietach / obsługa drukarek etykiet,
- Możliwość zapisania wydruków w plikach PDF,
- Możliwość wysłania wydruków poprzez wbudowanego klienta poczty e-mail,
- Szerokie możliwości wydruku danych oraz możliwość zapisu i wysyłania w formacie PDF,
- Możliwość ochrony plików konfiguracyjnych poprzez ich zaszyfrowanie,
- Możliwość generowania zaszyfrowanych kluczy autoryzacyjnych z danych do połączenia się z bazą zdalną - dostępne w wersjach BIZNES i MAX
- Różne mechanizmy ułatwień, w tym obsługa syntezatorów mowy,
- Obsługa skrótów klawiszowych,
- Możliwość przeniesienia programu na urządzenie USB (pendrive),
- Notatki, Kalendarz, Wiadomości RSS, Odtwarzacz MP3,
- Wbudowane narzędzie Pomoc zdalna pozwalające na świadczenie błyskawicznej pomocy online dla naszych klientów.
- Możliwość wielokrotnego uruchomienia programu, wykorzystanie programu przy pracy terminalowej
Słownik pojęć - objaśnienia
Licencja DOŻYWOTNIA - oznacza licencję na korzystanie z programu bez limitu czasowego; Jeżeli przy nazwie programu nie znajduje się zapis, iż jest to wersja abonamentowa - oznacza to właśnie wersję dożywotnią.
Licencja ABONAMENTOWA - oznacza licencję na korzystanie z programu przez JEDEN rok od daty zakupu. Po tym okresie, aby móc nadal korzystać z programu należy odnowić licencję kupując kolejną wersję abonamentową.
Wersja elektroniczna (DOWNLOAD) - oznacza zakup programu bez nośnika. Przy tym wariancie klient pobiera program z nieniejszej strony WWW, a drogą pocztową otrzymuje jedynie fakturę zakupu z przydzielonym numerem seryjnym.
Wersja W PUDEŁKU (BOX) - oznacza, iż oprócz licencji papierowej klient otrzymuje pudełko z nośnikiem programu.
Licencja na JEDNO STANOWISKO - oznacza możliwość uruchomienia i instalacji programu równocześnie tylko na jednym komputerze. Aby zainstalować program na dodatkowych komputerach niezbędne jest zakupienie odpowiedniej liczby licencji. Jeśli przy produkcie nie zaznaczono inaczej, oznacza to wówczas że jest to wersja na jedno stanowisko.
Aktualizacje przez JEDEN ROK - oznacza możliwość darmowej aktualizacji programu przez okres jednego roku od czasu zakupienia. Wszystkie nasze programy w wersjach dożywotnich zapewniają aktualizację przez jeden rok. Po roku, aby uaktualnić program do nowszej wersji należy zakupić odpowiedni UPGRADE. W przypadku wersji abonamentowych aktualizacje są bezpłatne przez cały okres trwania abonamentu.
|