Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej wfirmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profiludziałalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowanysystem wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań inależności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzezmożliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodówtowarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień pozwala na sprawne zarządzanie zapasamimagazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewniarozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe ibankowe. Program w linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługitransakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych(sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawieramoduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciemzamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiającyrejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest wynikiem połączeniadotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacjibiznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszychtechnologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełnizintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem MicrosoftWindows. Może pracować pod kontrolą Windows XP SP 3/Vista/Windows7/Windows Server 2003/ Windows Server 2008 maksymalnie wykorzystujączalety tych systemów operacyjnych.

WF-Mag dla Windows – wariant START.

Charakterystyka programu

Przeznaczenie

Program WF-Mag dla Windows - wariant START przeznaczony jest dlanajmniejszych firm handlowych i handlowo - usługowych. Najczęściej jegoużytkownikami są firmy jednoosobowe lub małe firmy rodzinne, gdzie jestwykorzystywany, jako typowy program do fakturowania sprzedaży towarówhandlowych, produktów oraz świadczonych przez firmę usług. W podłączeniuz drukarka fiskalną doskonale sprawdza się w małych punktach sprzedażydetalicznej. Poniżej przedstawiona jest ogólna charakterystyka programuWF-Mag dla Windows START. Dokładne zestawienie różnic pomiędzywariantami programu znajduje się w zestawieniu tabelarycznym.

Zakres funkcjonalny programu WF-Mag dla Windows wariant START

Typ programu

• Program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych oraz usług (program do wystawiania faktur);
• Program do zarządzania sprzedażą mikroprzedsiębiorstw;

Informacje ogólne

• Program umożliwia pracę wyłącznie na jednym stanowisku;
• Program przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy (także w walutach obcych)
• Program zaprojektowano w technologii „klient – serwer” w oparciu o SQL Serwery firmy Microsoft;

Magazyny

• Wariant START umożliwia korzystanie tylko z jednego magazynu;
• Rozchodowanie towarów z magazynu może odbywać zgodnie z następującymi metodami:
  1. FIFO - pierwsze weszło pierwsze wyszło;
  2. LIFO - ostatnie weszło, pierwsze wyszło;
  3. Wyboru z konkretnej dostawy;
• Ewidencja magazynowa prowadzona jest w rzeczywistych cenach netto i brutto;

Inwentaryzacja

• Program umożliwia utworzenie jednego Bilansu Otwarcia (w dowolnym momencie);
• Stan magazynu, po utworzeniu Bilansu Otwarcia można korygować wykonując kolejne remanenty;

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

• Program umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej np. w PLN oraz walutach obcych;
• Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację oraz usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych;
• Domyślnie, odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie zatwierdzenia dokumentu handlowego;
• Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolnąilość dokumentów korygujących: handlowych oraz magazynowych. Jeżeli zkorygowanym dokumentem handlowym skojarzony jest odpowiedni dokumentmagazynowy, proces korygowania dokumentu magazynowego odbywa sięautomatycznie;
• Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe;
• Program umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi wcześniej warunkami;
• Ceny sprzedaży mogą być indywidualnie naliczane dla kategoriiasortymentowych, indywidualnie dla grup kontrahentów lub indywidualniedla każdego kontrahenta. Towary mogą mieć także indywidualniezdefiniowane stałe ceny sprzedaży;
• Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnychsprzedaży wybranych towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowegodla odbiorców, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie zzdefiniowanym wcześniej algorytmem w momencie wystawiania faktury lubinnego dokumentu handlowego odbiorcy towaru;
• Program wyposażony jest w system ostrzeżeń, który uruchomiony,może kontrolować i ostrzegać na przykład o próbach sprzedaży towaru wcenie sprzedaży niższej niż cena zakupu towaru, o przekroczeniuminimalnego stanu towaru w magazynie itd.;
• Program umożliwia automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ.
• W celu maksymalnego ułatwienia szybkiego dotarcia doposzukiwanej informacji, okna przeglądarek wszystkich kartotek programuwyposażone są różnorodne możliwości sortowania, posiadają bardzorozbudowane możliwości filtrowania zawartości kartoteki według różnych,nawet bardzo złożonych warunków i kryteriów oraz mechanizmy wyszukiwaniaintuicyjnego;
• Program współpracuje z:
  • Drukarkami fiskalnymi,
  • Czytnikami kodów kreskowych
  Pełny wykaz urządzeń współpracujących z programem.
• Program współpracuje z programem finansowo – księgowym WF-KaPeR dla Windows (Książka Przychodów i Rozchodów);
• Program wyposażony jest w zestaw różnorodnych wariantów wydruków dokumentów oraz zestawień;

Rozrachunki

• Większość rozrachunków w postaci należności i zobowiązań tworzonejest automatycznie przez program podczas zatwierdzania dokumentówhandlowych lub finansowych;
• Program dopuszcza także możliwość ręcznego dodawania rozrachunków;
• Program umożliwia rozliczanie, poprzez kasę (okno szybkiejsprzedaży), dokumentów sprzedaży wystawionych w walucie bazowej np. PLNwalutą lub płatnością złożoną z kilku rodzajów walut;
• Program w pełni automatyczne rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego czy bankowego;
• Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowych – kompensata;
• Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowego i finansowego;
• Program zezwala na swobodne kojarzenie rozrachunków, rozłączanie skojarzonych zapisów;
• Program umożliwia na rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
• Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwośćbezpośredniego drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanychnależności;
• Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwośćbezpośredniego wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek zazwłokę;
• Program w pełni obsługuje również rozrachunki walutowe

Finanse

• Program prowadzi rejestry wyciągów bankowych oraz raportów kasowych;
• Program umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz Poleceń Przelewu;
• Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe;

Zestawienia

Program wyposażony jest w różnorodne wydruki:

• Stanów magazynu, ofert, cenników;
• Zestawień dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
• Zestawień obrotów magazynowych;
• Analiz zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów;
• Analizy stanu rozrachunków;
• Rejestry dokumentów, wykazy jak na przykład „Wykaz najlepszych odbiorców”;

Kartoteki dostępne w programie WF-Mag dla Windows wariant START

Kartoteka „Kontrahenci”

• Przeznaczona jest do przechowywania
  1. Danych teleadresowych kontrahentów,
  2. Wykazu numerów kont bankowych kontrahenta;
  3. Indywidualnych danych handlowych danego kontrahenta jak naprzykład przypisana mu rubryka cenowa, indywidualnie przypisane cenysprzedaży wybranych asortymentów, domyślny narzut/upust, domyślny dlaniego sposób zapłaty, wysokość przyznanego kredytu kupieckiego i inne;
  4. Indywidualny kod kreskowy przeznaczony do jego elektronicznej identyfikacji;
  5. Lista firm powiązanych (płatników, odbiorców);
  6. Okno formularza kontrahenta umożliwia tworzenie nieograniczonejilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np.podział według państw, województw) oraz przypisywanie do nichkontrahenta;
  7. Okno formularza kontrahenta umożliwia wpisanie tekstukomunikatu / przypomnienia pojawiającego się każdorazowo przy jegowyborze w dowolnym formularzu programu. Umożliwia to np. przekazywanieinformacji o kontrahencie dla innych osób obsługujących program itp.;
  8. Każdy kontrahent może mieć swój własny, indywidualny cennikniezależny od przynależności do grupy kontrahentów, która mazdefiniowane inne domyślne ceny.

Kartoteka „Artykuły i usługi”

• Do kartoteki można wprowadzać cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
• Asortyment można przypisywać do dowolnie definiowanychjednopoziomowych kategorii asortymentowych oraz kategoriiwielopoziomowych
• Każdy asortyment ma dwa identyfikujące go indeksy oraz kod kreskowy;
• Asortymentom można przypisywać niezależne stawki VAT zakupu i sprzedaży;
• Każdy asortyment może mieć różne jednostki miary zakupu, magazynowania i sprzedaży;
• Poza domyślnymi jednostkami sprzedaży każdemu asortymentowi można przypisać dodatkowe jednostki (np. wielokrotne)
• Program umożliwia zdefiniowanie dowolnej ilości tzw. rubrykcenowych powiązanych matematyczną zależnością z ceną zakupu towaru. Wzwiązku z tym każdy asortyment może mieć dowolną ilość cen sprzedaży(cenę detaliczną, hurtową, specjalną, specjalna2, ……). Każdą z rodzajówcen sprzedaży (rubryk cenowych) można przypisywać grupom kontrahentówlub indywidualnie każdemu odbiorcy inną;

Pozostałe kartoteki

• Kategorie asortymentowe – program umożliwia zdefiniowanianieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziałukategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy;
• Kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania iwydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznymprzeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
• Inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumentyhandlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów,Grupy kontrahentów)

Dokumenty dostępne w programie

Magazynowe:

• Bilans otwarcia,
• Remanent,
• PZ – przychód zewnętrzny,
• WZ – wydanie zewnętrzne,
• PZk – korekta przychodu zewnętrznego,
• WZk – korekta wydania zewnetrznego
• PW – przychód wewnętrzny,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• ZU – zakup usług,
• SU – sprzedaż usług,
• Zuk – korekta zakupu usług,
• Suk – korekta sprzedaży usług,

Handlowe:

• Faktura VAT,
• Faktura VAT RR
• Walutowa faktura VAT (w obrocie krajowym)
• Rachunek zwykły,
• Paragon,
• Faktura korygująca VAT,
• Faktura korygująca VAT RR
• Walutowa faktura korygująca VAT (w obrocie krajowym)

Rozrachunkowe:

• KP – kasa przyjmie,
• KW – kasa wyda,
• Przelew własny,
• Przelew obcy,
• Wpłata gotówki na rachunek,
• Wypłata gotówki z rachunku,
• Kompensata,
• Wezwanie do zapłaty,
• Nota odsetkowa

Wymagania sprzętowe:

• Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
• 1 GB RAM (2 GB RAM dla Windows Vista lub Windows 7),
• minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
• napęd DVD,
• karta graficzna SVGA,
• Windows XP SP 3/Vista/Windows 7,
• MS SQL Server 2005 lub nowszy w wariancie Express Edition.

• wystawiamy FVAT lub paragony fiskalne
• waga do wysyłki ok 0,4 kg -> zobacz koszty wysyłki w tabeli u dołu strony lub skorzystaj z możliwości odbioru osobistego