dodatkowe stanowisko do pakietu WF-FaKir BUDŻET ( warunkiem rozbudowy o kolejne stanowisko jest posiadanie aktualnej wersji programu )
Program WF-FaKir dla Windows wariant BUDŻET jest programem finansowo – księgowym wspomagającym zarządzanie finansami w jednostkach budżetowych. Podstawą dla zastosowanych w programie rozwiązań są przepisy zawarte w ustawie o finansach publicznych oraz przepisach wykonawczych do niej.
System jest rozwinięciem programu WF-FaKir wariant PRESTIŻ, posiada jego pełną funkcjonalność a dodatkowo szereg rozwiązań specyficznych dla jednostek budżetowych oraz form organizacyjno-prawnych gospodarki pozabudżetowej, tj. zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych. Program umożliwia w tym zakresie:
- Tworzenie i obsługę klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów – według:
- klasyfikacji tradycyjnej – w podziale na działy, rozdziały i paragrafy oraz dodatkową, własną analitykę definiowaną przez użytkownika;
- klasyfikacji zadaniowej – w podziale na funkcje, zadania, podzadania i działania (opcjonalnie);
- Definiowanie budżetu jednostki. W ramach klasyfikacji możliwe jest szczegółowe definiowanie rocznego budżetu, wraz z ewidencją kolejnych zmian dokonywanych w pierwotnym planie
- Pełną kontrolę wykonania budżetu jednostki na każdym etapie.
- W procesie rejestrowania dokumentów księgowych istnieje możliwość:
- Wiązania zapisów z określonymi paragrafami budżetowymi.
- Deklarowania kwoty zapisu jako dochód/wpływ, wydatek/koszt/zaangażowanie, środki pieniężne). Pozwala to w dalszym procesie przetwarzania danych na dokładną analizę operacji nie tylko w obrębie klasyfikacji ale także rodzajów wykonywanych operacji.
- Księgowania równoległe. Dokonywanie wymaganych przez przepisy księgowań równoległych na konta pozabilansowe, automatyzując na jego żądanie niezbędne czynności.
- Rozrachunki. W module rozrachunki program opcjonalnie pozwala na ręczne lub automatyczne wiązanie transakcji zarówno:
- w obrębie kont księgowych, ale także
- w obrębie tych samych paragrafów budżetowych.
- Fakturowanie. Aplikacja posiada wbudowany prosty moduł fakturujący, pozwalający na wystawianie, drukowanie i ewidencję wystawianych faktur VAT oraz ich późniejsze, automatyczne księgowanie z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej.
- Sprawozdawczość budżetowa. Program pozwala na wykonanie szeregu raportów uwzględniających specyfikę rachunkowości budżetowej. Raporty te umożliwiają analizę zapisów od strony:
- dokumentów i kont księgowych,
- pozycji klasyfikacji budżetowych.
Użytkownik może ponadto definiować własne raporty, dla których źródłem danych będą kwoty przypisane do określonych kont i paragrafów budżetowych.
- Eksport sprawozdań. Program umożliwia także eksport sprawozdań w formacie elektronicznym (Besti@, JB, JST) oraz przygotowanie sprawozdań zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
Poza wyżej opisaną funkcjonalnością programu związaną ze specyfiką rachunkowości budżetowej program posiada wiele ważnych uniwersalnych funkcjonalności, istotnych w rachunkowości. Wieloletni rozwój programu, w dużej mierze oparty o doświadczenia szerokich rzesz jego użytkowników, ukierunkowany był na:
- pełną automatyzację wszystkich możliwych operacji niewymagających decyzji księgowego. Pozwoliło to obniżyć do minimum pracochłonność związaną z wprowadzaniem i dekretacją dokumentów w programie;
- udostępnienie w postaci przetworzonej danych finansowo – księgowych;
Pełna automatyzacja w programie została osiągnięta poprzez udostępnienie między innymi:
- mechanizmów automatycznego rozliczania rozrachunków;
- automatów księgujących, ułatwiających proces księgowania standardowych dokumentów;
- mechanizmów automatycznie dekretujących „koszty do rozliczenia w czasie” (np. prenumeraty, abonamenty itp.);
- mechanizmów automatycznych przeksięgowań, przeszacowań (miesięcznych i rocznych);
- mechanizmów automatycznie naliczających różnice kursowe;
- moduł tworzenia raportów użytkownika;
- szereg innych mechanizmów poprawiających ergonomię, dokładność i szybkość wykonywanej pracy oraz mechanizmy przyspieszające i ułatwiające dostęp do danych;
Wraz z rosnącymi wymaganiami stawianymi współczesnej księgowości, do których należą między innymi:
- stały monitoring kosztów;
- nadzór nad rozrachunkami, zobowiązaniami i należnościami;
- wykorzystanie danych księgowych do różnego typu analiz;
- planowanie, na podstawie aktualnych danych finansowo – księgowych oraz analizy danych historycznych;
program został wyposażony we wbudowane moduły takie jak:
- moduły rozliczania projektów;
- moduły ewidencjonowania przychodów i kosztów w zdefiniowanych przez użytkownika miejscach powstawania przychodów i kosztów (tzw. MPK), które niezależnie od możliwości rejestrowania kosztów na kontach księgowych zespołu 5, umożliwiają dodatkowe ich rejestrowanie w innym układzie, w sposób bardziej szczegółowy. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne analizowanie rentowności poszczególnych obszarów działalności jednostki;
- moduły analizy wskaźnikowej;
- moduły umożliwiające tworzenie własnych zestawień użytkownika, pozwalające na sporządzanie rozbudowanych zestawień jak na przykład zestawienie szczegółowych rachunków wyników, analiz rentowności poszczególnych rodzajów działalności jednostki i dowolnych innych zestawień opartych o dane finansowo - księgowe;
Dodatkowo istnieje możliwość poszerzenia możliwości analitycznych systemu poprzez rozbudowanie go o program WF-Analizy. Po zainstalowaniu programu WF-Analizy na wspólnej bazie z programem WF-FaKir dla Windows dodatkowo można uzyskać możliwość wykonywania przekrojowych, wielowymiarowych analiz w postaci czytelnych zestawień tabelarycznych lub / i wykresów, niezbędnych do oceny zmian trendów procesów zachodzących w jednostce, analiz porównawczych i innych.
Korzyści z użytkowania programu WF-Fakir w wariancie BUDŻET
- profesjonalne zarządzania finansami zgodnie z ustawą o finansach publicznych
- łatwiejsza klasyfikacja dochodów i wydatków
- możliwość powiązania zapisów z określonymi paragrafami budżetowymi
- raportowanie i sprawozdawczość zgodna z wymogami Ministerstwa Finansów
- możliwość raportowania w formacie elektronicznym
- współpraca programów ułatwiająca wymianę danych
- intuicyjna instalacja i obsługa
WF- FaKir BUDŻET / PRESTIŻ - zalecane wymagania sprzętowe
Instalacja jednostanowiskowa
Stanowisko:
- Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
- 1 GB RAM (2 GB RAM dla Windows Vista, Windows 7 lub Windows 8),
- minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- napęd DVD,
- karta graficzna SVGA,
- Windows XP SP 3/Vista/Windows 7/Windows 8,
- MS SQL Server 2005 lub nowszy w wariancie Express Edition.
Instalacja wielostanowiskowa
Serwer:
- Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
- 4 GB RAM,
- minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
- napęd DVD,
- karta graficzna SVGA,
- Windows 2008 Server,
- MS SQL Server 2005 lub nowszy.
Stanowisko:
- Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86,
- 512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista, Windows 7 lub Windows 8),
- 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
- karta graficzna SVGA,
- Windows XP SP3/Vista/Windows 7/Windows 8.
Praca w sieciach:
- Windows 2003/XP SP3/Vista/Windows 7/Windows 8
Pozostałe wymagania
- Do użytkowania programu na komputerach z systemem Windows Vista, Windows 7 lub Windows 8 wymagane jest posiadanie silnika bazy danych w wersji minimum MS SQL Server 2005.
- Pełne wykorzystanie funkcjonalności wersji PRESTIŻ wymaga posiadania pakietu MS Excel lub MS Office w wersji XP lub późniejszej.
|