Asseco WAPRO Sprzedaż i magazyn WF-Mag dla Windows

Program przeznaczony do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży przez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Ułatwia też analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program w linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługi transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows XP SP 3/Vista/Windows 7/Windows Server 2003/ Windows Server 2008 maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

WF-Mag dla Windows – wariant START. Charakterystyka

programu

Przeznaczenie

Program WF-Mag dla Windows - wariant START przeznaczony jest dla najmniejszych firm handlowych i handlowo - usługowych. Najczęściej jego użytkownikami są firmy jednoosobowe lub małe firmy rodzinne, gdzie jest wykorzystywany, jako typowy program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych, produktów oraz świadczonych przez firmę usług. W podłączeniu z drukarka fiskalną doskonale sprawdza się w małych punktach sprzedaży detalicznej. Poniżej przedstawiona jest ogólna charakterystyka programu WF-Mag dla Windows START. Dokładne zestawienie różnic pomiędzy wariantami programu znajduje się w zestawieniu tabelarycznym.

Zakres funkcjonalny programu WF-Mag dla Windows wariant START

Typ programu

• Program do fakturowania sprzedaży towarów handlowych oraz usług (program do wystawiania faktur);
• Program do zarządzania sprzedażą mikroprzedsiębiorstw;

Informacje ogólne

• Program umożliwia pracę wyłącznie na jednym stanowisku;
• Program przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy (także w walutach obcych)
• Program zaprojektowano w technologii „klient – serwer” w oparciu o Microsoft SQL Serwery;

Magazyny

• Wariant START umożliwia korzystanie tylko z jednego magazynu;
• Rozchodowanie towarów z magazynu może odbywać zgodnie z następującymi metodami: Ewidencja magazynowa prowadzona jest w rzeczywistych cenach netto i brutto;
  1. FIFO - pierwsze weszło pierwsze wyszło;
  2. LIFO - ostatnie weszło, pierwsze wyszło;
  3. Wyboru z konkretnej dostawy;

Inwentaryzacja

• Program umożliwia utworzenie Bilansu Otwarcia (w dowolnym momencie);
• Stan magazynu, po utworzeniu Bilansu Otwarcia można korygować wykonując kolejne remanenty;

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

• Program umożliwia obsługę krajowego obrotu towarowego w walucie bazowej np. w PLN oraz walutach obcych;
• Program umożliwia szybkie wprowadzanie, modyfikację oraz usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych;
• Domyślnie, odpowiedni dokument magazynowy powstaje automatycznie w trakcie zatwierdzenia dokumentu handlowego;
• Do dokumentów handlowych i magazynowych można tworzyć dowolną ilość dokumentów korygujących: handlowych oraz magazynowych. Jeżeli z korygowanym dokumentem handlowym skojarzony jest odpowiedni dokument magazynowy, proces korygowania dokumentu magazynowego odbywa się automatycznie;
• Program posiada cenniki w walucie bazowej oraz walutowe;
• Program umożliwia automatyczne naliczanie cen sprzedaży zgodnie z zdefiniowanymi wcześniej warunkami;
• Ceny sprzedaży mogą być indywidualnie naliczane dla kategorii asortymentowych, indywidualnie dla grup kontrahentów lub indywidualnie dla każdego kontrahenta. Towary mogą mieć także indywidualnie zdefiniowane stałe ceny sprzedaży;
• Program umożliwia prowadzenie okresowych akcji promocyjnych sprzedaży wybranych towarów oraz uruchomienie programu lojalnościowego dla odbiorców, który automatycznie nalicza i rejestruje punkty zgodnie z zdefiniowanym wcześniej algorytmem w momencie wystawiania faktury lub innego dokumentu handlowego odbiorcy towaru;
• Program wyposażony jest w system ostrzeżeń, który uruchomiony, może kontrolować i ostrzegać na przykład o próbach sprzedaży towaru w cenie sprzedaży niższej niż cena zakupu towaru, o przekroczeniu minimalnego stanu towaru w magazynie itd.;
• Program umożliwia automatyczne wystawienie faktur na podstawie wielu wcześniej utworzonych dokumentów WZ.
• W celu maksymalnego ułatwienia szybkiego dotarcia do poszukiwanej informacji, okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są różnorodne możliwości sortowania, posiadają bardzo rozbudowane możliwości filtrowania zawartości kartoteki według różnych, nawet bardzo złożonych warunków i kryteriów oraz mechanizmy wyszukiwania intuicyjnego;
• Program współpracuje z: Program współpracuje z programem finansowo – księgowym WF-KaPeR dla Windows (Książka Przychodów i Rozchodów);
  • Drukarkami fiskalnymi,
  • Czytnikami kodów kreskowych
  Pełny wykaz urządzeń współpracujących z programem.
• Program wyposażony jest w zestaw różnorodnych wariantów wydruków dokumentów oraz zestawień;

Rozrachunki

• Większość rozrachunków w postaci należności i zobowiązań tworzone jest automatycznie przez program podczas zatwierdzania dokumentów handlowych lub finansowych;
• Program dopuszcza także możliwość ręcznego dodawania rozrachunków;
• Program umożliwia rozliczanie, poprzez kasę (okno szybkiej sprzedaży), dokumentów sprzedaży wystawionych w walucie bazowej np. PLN walutą lub płatnością złożoną z kilku rodzajów walut;
• Program w pełni automatyczne rozlicza rozrachunki w momencie zatwierdzania kasowego dokumentu finansowego czy bankowego;
• Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowych – kompensata;
• Rozrachunki można rozliczać w oknie przeglądarki kartoteki rozrachunków poprzez kojarzenie dokumentów handlowego i finansowego;
• Program zezwala na swobodne kojarzenie rozrachunków, rozłączanie skojarzonych zapisów;
• Program umożliwia na rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
• Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego drukowania wezwań do zapłaty dla przeterminowanych należności;
• Z okna przeglądarki kartoteki rozrachunków istnieje możliwość bezpośredniego wystawienia noty odsetkowej z naliczeniem odsetek za zwłokę;
• Program w pełni obsługuje również rozrachunki walutowe

Finanse

• Program prowadzi rejestry wyciągów bankowych oraz raportów kasowych;
• Program umożliwia automatyczne lub ręczne wystawianie dokumentów KP i KW oraz Poleceń Przelewu;
• Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe;

Zestawienia

Program wyposażony jest w różnorodne wydruki:

• Stanów magazynu, ofert, cenników;
• Zestawień dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
• Zestawień obrotów magazynowych;
• Analiz zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów;
• Analizy stanu rozrachunków;
• Rejestry dokumentów, wykazy jak na przykład „Wykaz najlepszych odbiorców”;
  
  
  

Dokumenty dostępne w programie

Magazynowe:

• Bilans otwarcia,
• Remanent,
• PZ – przychód zewnętrzny,
• WZ – wydanie zewnętrzne,
• PZk – korekta przychodu zewnętrznego,
• WZk – korekta wydania zewnętrznego
• PW – przychód wewnętrzny,
• RW – rozchód wewnętrzny,
• ZU – zakup usług,
• SU – sprzedaż usług,
• Zuk – korekta zakupu usług,
• Suk – korekta sprzedaży usług,
• Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów

Handlowe:

• Faktura VAT,
• Faktura VAT RR
• Walutowa faktura VAT (w obrocie krajowym)
• Rachunek zwykły,
• Paragon,
• Faktura korygująca VAT,
• Faktura korygująca VAT RR
• Walutowa faktura korygująca VAT (w obrocie krajowym)

Rozrachunkowe:

• KP – kasa przyjmie,
• KW – kasa wyda,
• Przelew własny,
• Przelew obcy,
• Wpłata gotówki na rachunek,
• Wypłata gotówki z rachunku,
• Kompensata,
• Wezwanie do zapłaty,
• Nota odsetkowa
  
  
  WF-Mag PRESTIŻ - zalecane wymagania sprzętowe

  Instalacja jednostanowiskowa

  Stanowisko:

• Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
• 1 GB RAM (2 GB RAM dla Windows Vista, Windows 7, Windows 8),
• minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
• napęd DVD,
• karta graficzna SVGA,
• Windows XP SP 3/Vista/Windows 7/Windows 8,
• MS SQL Server 2005 lub nowszy w wariancie Express Edition.

Instalacja wielostanowiskowa

Serwer:

• Komputer z procesorem 2 GHz kompatybilny z x86 lub x64,
• 4 GB RAM,
• minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku twardym,
• napęd DVD,
• karta graficzna SVGA,
• Windows 2008 Server,
• MS SQL Server 2005 lub nowszy.

Stanowisko:

• Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86,
• 512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista, Windows 7, Windows 8),
• 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
• karta graficzna SVGA,
• Windows XP SP3/Vista/Windows 7.
  
  
  OPROGRAMOWANIE JEST NOWE, ORYGINALNIE ZAPAKOWANE