ARCHIWISTYKA PRAKTYCZNA dla archiwistów zakładowyc

16-01-2012, 18:46
Aukcja w czasie sprawdzania nie była zakończona.

Aktualna cena: 39 zł

Użytkownik dominas3

numer aukcji: 2051437865

Miejscowość Rydzyna

Koniec: 21-01-2012 20:16:27

Dodatkowe informacje:
Opis niedostępny...

ARCHIWISTYKA PRAKTYCZNA
dla archiwistów zakładowych

Do użytku służbowego

Autor: Opracowanie zbiorowe pod redakcją
STANISŁAWA KŁYSA

Wydawnictwo i rok wydania:

ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO W POZNANIU OŚRODEK SZKOLENIA ARCHIWISTÓW ZAKŁADOWYCH

POZNAŃ 1987

   Stan: db zagiecia okladki, plamki - slady z tylu okladki, kleks z boku ksiazki na wierzchu, w paru miejscach podkreslenia w tekscie

   Oprawa: miekka

   Ilość stron: 206 str.

   Format: 17x24 cm

   Ilustracje: -----

   Spis treści:

SPIS TREŚCI
WSTĘP ^Stanisław Klys) 7
WSKAZÓWKI METODYCZNE (Włodzimierz Solyga) 11
ZARYS ORGANIZACJI PAŃSTWOWEJ SŁUŻBY ARCHIWALNEJ W POLSCE
(Stanisław Kłys) 14
ARCHIWUM, ARCHIWISTYKA, AECHIWOŹNAWSTWO ^Stanisław Klys) . 17
NARODOWY ZASÓB ARCHIWALNY (Stanislaw Kłys) 20-
PAŃSTWOWY ZASÓB ARCHIWALNY (Stanislaw Kłys) . ., . 1 . .22
NIEPAŃSTWOWY ZASÓB ARCHIWALNY (Stanisław Kłys) .... 24
ORGANIZACJA PRACY KANCELARYJNEJ (Irena Radtke) .... 26
Uwagi wstępne 26
Charakterystyka stosowanego systemu kancelaryjnego 29
a. System kancelaryjny dziennikowy ........ 29
b. Bezdziennikowy system kancelaryjny . . . . . . . .32
c. Współczesne systemy kancelaryjne 35
Wykazy akt . . . . . . . . . . . . 37
Obieg akt w jednositkach oongainizacyjnycih . . . . . . .45
Załatwianie korespondencji ............ 47
Przygotowanie czystopisów li ich wysyłka na zewnątrz 49
Kancelaryjna postać pisma .50
Narastanie akt w registraturach 53
Przekazywanie dokumentacji aktowej do- archiwów zakładowych lub
składmic akt 60
Pytania kontrolne 62
Temat pracy pisemnej ........... 63
. Załącznik nr 1 . . . . . . 63
Załącznik nr i2 63.
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI, SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I TECHNIKI Z DNIA 25 LIPCA 1984 R. W SPRAWIE ZASAD KLASYFIKOWANIA DOKUMENTACJI ORAZ ZASAD I TRYBU PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO AFCHIWÓW PAŃSTWOWYCH . 64
Instrukcja w sprawie oznaczania kategorii dokumentacji .... 65
Przykładowy wykaz akt itypowych 66
DOKUMENTACJA WSPÓŁCZESNA, JEJ RODZAJE I PODZIAŁ (Waldemar
Wysocki) . . 84
Uwagi ogólne . . ... . 84
Pojęcie dokumentacji . . 85
Formy i rodzaje dokumentacji współczesnej ....... 85
Rodzaje dokumentacji współczesnej . 86
Dokumentacja aktowa 87
Dokumentacja techniczna 89
Podział dokumentacji technicznej . 90
Postać i elementy składowe dokumentacji . . . . . . . 9il
Obieg dokumentacji technicznej 91

Porządkowanie dokumentacji technicznej 93
Ewidencja i przechowywanie dokumentacja technicznej .... 95
Ewidencja i przechowywanie dokumentacji w archiwum użytkownika . 96
Brakowanie dokumentacji technicznej 97
Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna . . . . . . . . 97
Przechowywanie map w .......... 98
Porządkowanie dokumentacji geodezyjno-kartogiraficznej .... 99
Ewidencja map w aerchiwum zakładowym 99
Kwalifikacja map i planów na kategorie archiwalne ..... 100
Układ map w archiwach zakładowych 101
Wydzielenie map i planów . 101
Dokumentacja fonograficzna 101
Przechowywanie zbiorów fotograficznych w archiwum zakładowym . . 102
^pracowywanlie zdjęć faktograficznych 102
Dokumentacja elektronicznego przetwarzania danych 104
Pytania kontrolne - 105
Temat pracy pisemnej 105
PODZIAŁ AKT NA MATERIAŁY ARCHIWALNE I DOKUMENTACJĘ NIE-
ARCHIWALNĄ (Tadeusz Grabarz) 106
Ogólne zasady kwalifikacji ak!t 106
Materiały archiwalne 108
Dokumentacja niearehiwalna (kat. „BI!) m
Okresy przechowywania dokumentacji niiearchiwalnej oznaczonej symbo
lem „B!J 112
Podział dokumentacji tajnej i poufnej 115-
Pytania kontrolne - - - I115
Temat pracy pisemnej -- - - - .116
ARCHIWUM ZAKŁADOWE Waldemar Wysocki) .117
Uwagi ogólne . H^
Cele i zadania archiwum zakładowego . 118
Personel archiwum zakładowego H9
Lokal i urządzenie archiwum zakładowego 121
Podział akt na kategorie I25
Przejmowanie akt przez archiwum zakładowe 12^
Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym I30
Porządkowanie akt 1^1
Udostępnianie atót 131

Ewidencja archiwum zakładowego - - .133
Brakowanie akt 134
12. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego . 134
Sprawozdawczość archiwum 1^
Nadzór archiwów państwowych nad archiwami zakładowymi . . - 136
Pytania kontrolne 137
Temat pracy pisemnej 137
Wykaz stosowanych druków - 138
PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE AKT (Irena Radtke) . . .142
Uwagi wstępne 14i2
Podstawowe terminy i zasady archiwalne 145
Etapy porządkowania akt 149
Rozpoznanie przynależności zespołowej ........ 1S2
Wydzielanie materiałów kategorii ,,B15 157
Segregacja i sysitematyzacja akt zaliczonych do kat. ,,IP .... 158
Segregacja i systematyzacjia akt kat. „AI! 160
Znakowanlie akt i(nadawanie aktom sygnatury archiwalnej .... 167
Ewidencjoinowamie akt (inwentaryzacja.) w archiwum zakładowym . . 168

Opracowywanie notatki wstępnej 174
Uwagi końcowe 174
literatura 176
Pytania konttrokie oraz tematy prac pisemnych 176
BRAKOWANIE AKT (Stanbslaw Nawrocki) 178
Uwagi wstępne 178
Przepisy dotyczące brakowania akt -. 179
Metody brakowania akt w archiwum zakładowym 181
Przygotowanie spisów i wniosków o wybrakcsWalnde akt .... 186
Tiryb wydawania zezwoleń na przekazanie akt na przemiał . . . 189
6. Zakończenie 190
Pytania kontrolne 191
Temat pracy pisemnej 1911
Literatura ..........--- 192
ROLA I ZADANIA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH W ZAKRESIE PROFI
LAKTYKI I KONSERWACJI AKT (Kazimiera Chofnacka) .... 193
Przyczyny powodujące niszczentie archiwaliów ....... 193
Warunki przechowywania archiwaliów - - - 194
Zabezpieczenie archiwaliów przed mechanicznym zniszczeniem . . . 199
Konserwacja właściwa w archiwum zakładowym ...... 202
Literatura 204
Pytania kontrolne ..........--- 204
Temat pracy pisemnej ............ 205
PRAWNA OCHRONA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH (Stanisław Klys) . 206
Pytania kontrolne 207
WYKAZ STOSOWANYCH DRUKÓW 138
Spis zdawczo-odbiorczy akt 138
Wykaz spisów zidawczo-odtoiorczych ......... 139
Karta udostępniania akt 141
Spis zdawczo-odbioirczy materiałów archiwalnych 140
Karta inwentarza 175
6. Sjpis akt przekazywanych ze składnicy akt 192
7. Protokół brakowania akt 191

WSTĘP
Podręcznik pt. Archiwistyka praktyczna dla archiwistów zakładowych przeznaczony jest dla słuchaczy kursów organizowanych przez Ośrodek Szkolenia Archiwistów Zakładowych przy Zakładzie Doskonalenia Zawodowego w Poznaniu. Szkolenie archiwistów zakładowych w ramach Korespondencyjnego Kursu Archiwalnego prowadzone jest od 1964 r. Działalnością szkoleniową Ośrodek obejmuje teren całej Polski. Zasadniczym celem kursów jest szkolenie pracowników archiwów zakładowych i innych osób, które nie posiadają odpowiednich kwalifikacji archiwalnych, a są odpowiedzialne za stan przechowywanej dokumentacji w archiwach i składnicach akt w swoich zakładach pracy.
Brak właściwego przygotowania zawodowego osób zatrudnionych w archiwach i odpowiedzialnych za stan archiwów zakładowych często jest przyczyną, że dokumentacja archiwalna, nad którą sprawują opiekę, jest nieprawdłowio zabezpieczona i w niewłaściwy sposób przygotowana do przekazania archiwom państwowym. Niejednokrotnie na skutek braku wykwalifikowanych pracowników w archiwach zakładowych ginie bezpowrotnie dokumentacja archiwalna o trwałej wartości historycznej, naukowej i praktycznej dla potrzeb gospodarki narodowej. Dlatego państwowa służba archiwalna jest bardzo zainteresowana we właściwym przygotowaniu pracowników archiwów zakładowych do pełnienia ich funkcji. Od ich pracy w dużym stopniu zależy jakie materiały archiwalne zostaną przekazane archiwom państwowym.
Kursy archiwalne od początku swojej działalności cieszą się dużą popularnością i spełniają ważną rolę w upowszechnianiu wiedzy archiwalnej wśród osób, które są odpowiedzialne za los dokumentacji powstającej w ich zakładach pracy. Wśród uczestników kursów są pracownicy naczelnych i terenowych organów władzy i administracji państwowej, pracownicy różnych zakładów i instytucji państwowych i spółdzielczych, organizacji społeczno-politycznych, banków, uczelni wyższych, szkół

kliknij, aby powiększyćZdjęcia przedmiotu