Oferuje niezawodne kopiowanie, efektywne drukowanie 12 str./min., szybkie faksowanie i skanowanie w kolorze i w trybie czarno-białym w jednym urządzeniu. Dokumenty można skanować do wielu formatów ułatwiających przesyłanie dokumentów i ich edycję, takich jak: tiff, pdf, jpg, bmp, gif, png.

Faks posiada funkcję opóźnionego wysyłania, np. w godzinach nocnych, kiedy stawki połączeń telekomunikacyjnych są niższe, dzięki czemu można zaoszczędzić znaczne kwoty przy seryjnym rozsyłaniu dokumentów. Dzięki prędkości faksu 33 kb/s czas połączenia jest maksymalnie krótki, co oznacza oszczędność na rachunkach telefonicznych. Możliwa jest również funkcja jednoczesnego wysyłania faksu do 120 odbiorców.

Łatwe skanowanie pojedynczych oraz oprawionych dokumentów lub przedmiotów. Oprogramowanie do rozpoznawania tekstu Readiris PRO umożliwia przekształcenie zeskanowanego dokumentu na tekst, który można edytować. Oprogramowanie HP Easy Printer Care pozwala na monitorowanie i konserwację nawet 15 urządzeń HP LaserJet oraz zarządzanie nimi.

Instalacja i konfiguracja urządzenia wielofunkcyjnego wymaga tylko kilku kliknięć. Łatwe w obsłudze kreatory oraz intuicyjny panel sterowania z obrotowym, kolorowym wyświetlaczem graficznym o przekątnej 6,1 cm2. Wielofunkcyjne oryginalne wkłady drukujące HP są czyste oraz proste w instalacji i wymianie.