Każdy z nas codziennie planuje – dzień pracy, podróż, zakupy, przyjęcie. I mimo, że w takim planowaniu możemy być mistrzami, to jeśli zawodowo chcemy się zajmować planowaniem i realizowaniem większych projektów bez profesjonalnego programu i specjalistycznej wiedzy się raczej nie obędzie.

Szkolenie Planowanie i zarządzanie projektami z programem MS Project ma na celu wyposażenie jego uczestników w wiedzę z zakresu zarządzania projektami z praktycznym wykorzystaniem programu MS Project. Osoby biorące udział w szkoleniu poznają najpierw określone zagadnienia z teorii zarządzania projektami, stanowiące podstawę efektywnego posługiwania się programem MS Project.

Uczestnicy poznają metody przydzielania zasobów do zadań, kontrolowania oraz bilansowania zasobów. Nauczą się także wywierania wpływu na termin rozpoczęcia lub zakończenia projektu oraz określania ścieżek krytycznych projektu. Oprócz zdefiniowania zadań projektu i stworzenia relacji między nimi, uczestnicy szkolenia pozyskają również wiedzę, w jaki sposób stworzyć plan bazowy projektu i kontrolować realizację prac projektowych. Zastaną im przedstawione także sposoby wprowadzania do planu projektu postępu prac oraz jego wpływu na jeszcze niezrealizowane zadania.

W programie szkolenia znajdują się następujące zagadnienia:

Omówienie podstawowych informacji dotyczących tworzenia projektów

• Zakres projektu – określenie pracy która musi być wykonana w projekcie
• Czas projektu – określenie daty początkowej i końcowej oraz wszystkich terminów pośrednich
• Koszt projektu – określenie i śledzenie kosztów projektu oraz budżetu
• Zasoby projektu – wyznaczenie członków zespołu i osób odpowiedzialnych za realizację projektu, pozyskanie zasobów materiałowych i sprzętowych
• Jakość projektu – określanie poziomu jakości celów i założeń projektu
• Ryzyko – analiza potencjalnych zagrożeń i planowanie kroków zaradczych
• Zasady budowania harmonogramów
• Widoki w MS Project

Definiowanie projektu w programie MS Project

• Określenie właściwości projektu
• Określenie kalendarzy projektów
• Określenie faz projektu

Zadania

• Omówienie typów zadań
• Wpisywanie zadań i podzadań
• Zadania cykliczne
• Kalendarze zadań
• Kamienie milowe

Praca z zadaniami

• Organizacja zadań w grupy
• Dodawanie kodów SPP do zadań
• Tworzenie relacji między zadaniami
• Tworzenie relacji między zadaniami sumarycznymi
• Wprowadzanie ograniczeń w zadaniach
• Dołączanie dokumentów do zadań
• Określanie punktów kontrolnych

Zasoby

• Wprowadzanie zasobów
• Lista zasobów
• Zasoby materiałowe
• Zasoby ludzkie
• Różne typy określania jednostek zasobów

Praca z zasobami

• Metody przypisywania zasobów do zadań
• Równanie planowania: czas trwania zadania, jednostki, praca
• Określenie kalendarzy zasobów
• Sprawdzanie stanu zasobów
• Przeciążenia zasobów

Koszty

• Planowanie kosztów projektu
• Koszty materiałowe, koszty pracy, koszty stałe zadań
• Metody naliczania

Praca z kosztami

• Przypisywanie kosztów do zasobów
• Przypisywanie kosztów do zadań

Analiza i dostosowanie planu projektu

• Alokacja zasobów
• Przeciążenia zasobów
• Bilansowanie zasobów
• Ścieżka krytyczna projektu
• Dzielenie zadań
• Analiza kosztów projektu

Wykres Gantta

• Wykorzystanie kreatora wykresu Gantta
• Wyświetlanie ścieżki krytycznej projektu
• Formatowanie pozostałych widoków

Kalendarze

• Kalendarz projektu
• Kalendarze zasobów
• Kalendarze zadań

Raporty

• Analizowanie projektu za pomocą raportów
• Wydruk raportów
• Dostosowanie widoku raportów
• Dołączanie dokumentacji do projektu

Etap realizacji – kontrola realizacji projektu

• Zapisanie planu bazowego
• Uaktualnianie zadań
• Wprowadzenie postępu prac, wprowadzanie zmian do projektów
• Zapas czasu i zadania krytyczne
• Wprowadzanie pracy rzeczywistej i pozostałej w okresach czasu
• Bilansowanie obciążeń zasobów
• Rozwiązywanie problemów z realizacją planu

Analizowanie

• Przeglądanie danych wartości wypracowanej
• Analiza Pert - wariant optymistyczny oczekiwany i pesymistyczny

Drukowanie

• Drukowanie projektów
• Drukowanie raportów o zadaniach, zasobach i przydziałach

Czas trwania: 3 dni – 24 godziny lekcyjne

Forma szkolenia:

Zajęcia składają się z części teoretycznej oraz z części ćwiczeniowej, prowadzonej w formie warsztatów komputerowych. Kursanci wykonują ćwiczenia na programie MS Project według wskazówek prowadzącego. Każdy uczestnik szkolenia ma do dyspozycji własne stanowisko komputerowe. Szkolenie organizujemy w małych grupach (do 10 osób), co zapewnia duży komfort przyswajania wiedzy.

Każdy z uczestników szkolenia otrzyma skrypt będący kompendium wiedzy na temat tworzenia planowania i zarządzania projektami z programem MS Project. Podczas szkolenia zapewniamy również catering, a po jego zakończeniu aż 3-miesięczną bezpłatną opiekę poszkoleniową. Uczestnictwo w szkoleniu jest potwierdzone certyfikatem wydanym na podstawie wpisu do Ewidencji Instytucji Szkoleniowych (nr. 2.02/00022/2006).

Podana kwota jest ceną brutto za jednego uczestnika szkolenia.

Szkolenia odbywają się w profesjonalnie wyposażonej sali we Wrocławiu w następujących terminach:

28-30.05.2014
16-18.06.2014


Po dokonaniu zakupu prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie Akademii Komputerowej AkKom i dopisanie w uwagach hasła Allegro oraz nicka z aukcji Allegro.

Akademia Komputerowa AkKom prowadzi szkolenia dla instytucji państwowych, firm a także osób prywatnych od 2006 roku. Naszą domeną są szkolenia „szyte na miarę” potrzeb Klientów. Proponujemy szkolenia zarówno komputerowe, jak i kursy z zakresu zarządzania projektami czy kosztorysowania.

Dysponujemy wysoko wyspecjalizowaną kadrą dydaktyczną, która nieustannie podnosi swoje kwalifikacje, mając na względzie najwyższą jakość świadczonych przez nas usług i szkoleń.