Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony, zgadzasz się na ich użycie. OK Polityka Prywatności Zaakceptuj i zamknij X

Program dla hoteli, pensjonatów, hosteli. Pro30

19-01-2012, 11:17
Aukcja w czasie sprawdzania nie była zakończona.
Cena kup teraz: 650 zł     
Użytkownik firma_matsol_pl
numer aukcji: 2028085573
Miejscowość Krzeszowice
Wyświetleń: 8   
Koniec: 29-01-2012 13:42:53
info Niektóre dane mogą być zasłonięte. Żeby je odsłonić przepisz token po prawej stronie. captcha

mFaktura- program do fakturowania
NAZWA:
       mPensjonat - program do zarządzania
                        recepcją. NOWA WERSJA!
[Rozmiar: 10442 bajtów]

WERSJA:

       6.0 Professional30
(Uwaga: Prezentowana wersja umożliwia obsługiwanie max 30 pokoi.
 Program obsługuje wszystkie dostępne moduły (Tabela modułów poniżej))

PRODUCENT:
       MatSol 
FORMA:
       Nośnik CD
CENA:
       650zł

INNE:
BEZPŁATNA wysyłka!!
      




CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC NA TEJ AUKCJI

- Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD
- Dożywotnią licencję na użytkowanie programu
- Fakturę VAT potwierdzającą legalny zakup tego programu
- Możliwość darmowej aktualizacji do zakupionej wersji

O PROGRAMIE


Program mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem lub hotelem. Powstał on dzięki współpracy z kilkoma naszymi klientami - kierownikami i właścicielami pensjonatów i hoteli. Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu..

Produkt jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień.

Na innych naszych aukcjach dostępne są wersje: Standard30+, Professional30 oraz Professional30+ .

Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.


Specyfikacja

Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem


Baza (kartoteka) pokoi/pomieszczeń

  • dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
  • dowolna numeracja/nazewnictwo,
  • określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.),
  • określenie ceny za wynajem (cena za pokój bądź od osoby) z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych,
  • możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta,
  • prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp)

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Kartoteka Klientów

  • dodawanie, edycja i usuwanie,
  • podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp),
  • prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
  • możliwość szybkiego wysłania maila do klienta.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Grafik pokoi

  • przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji,
  • możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
  • możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
  • ustawienie przedziału czasowego,
  • możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
  • kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
  • możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
  • wystawianie faktur, rachunków,
  • możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Rezerwuj

 
  • prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt,
  • możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
  • opcja meldowania osób,
  • możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
  • kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
  • opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Recepcja

 
  • tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś,
  • przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji),
  • informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury,
  • dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
  • możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Księga Meldunkowa

  • lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
  • możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
  • wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Finanse

Tworzenie Nowego Dokumentu

  • wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
  • ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
  • możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
  • możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
  • pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
  • możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
  • kontrola poprawności NIP
  • opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
  • błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
  • przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
  • możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji),
  • rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału.

Dokumenty/Dokumenty wg klientów

  • szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
  • wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
  • wyświetlanie według klientów,
  • wyświetlanie skrócone lub pełne,
  • możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
  • edycja i usuwanie dokumentów,
  • konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
  • możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Raporty i Podsumowania

Program oferuje rozbudowaną listę raportów:
  • zestawienie klientów,
  • usługi według dat z podsumowaniem,
  • usługi według pokoi,
  • usługi - zestawienie,
  • aktualnie zarezerwowane pokoje,
  • zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
  • miesięczne porównanie obłożenia pokoi,
  • dzienne porównanie obłożenia pokoi,
  • zestawienie zarezerwowanych pokoi
  • zestawienie rezerwacji i usług,

Zarządzanie Bazą Danych

  • wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
  • wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
  • opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
  • odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.

Rezerwacje

  • wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów,
  • możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
  • możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
  • podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
  • generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji,

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Sprzątanie Pokoi

  • definiowanie liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień),
  • ustawienie bieżącej daty,
  • możliwość określenia pokojów posprzątanych lub do posprzątania,
  • szybka zmiana statusu pokoju z "Do posprzątania" na "Posprzątane",
  • wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Ustawienia

Z poziomu tego modułu dokonujemy wszystkich podstawowych ustawień m.in.:
  • określenie scieżek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi,
  • konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach,
  • określanie godziny wykwaterowania w obiekcie,
  • metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby),
  • ustawienia dotyczące sprzątania pokoi,
  • ustawienia druku powierdzenia rezerwacji,
  • ustalenie metody numerowania rezerwacji,
  • ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaży),
  • konfiguracja drukarki fiskalnej,
  • dodawanie, usuwanie opcji pokoi,
  • zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU),
  • zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki).

Organizer

  • dodawanie/podgląd i edycja notatek w poręcznym kalendarzu,
  • ustawienie widoku, od 1 do 30 dni,
  • wyświetlanie usług przypisanych do pokoi,
  • skalowanie.

Zarezerwowane pokoje

  • różne rodzaje filtrów sortujących listę zarezerwowanych pokoi,
  • możliwość: podglądu, usuwania oraz edytowania poszczególnych rezerwacji,
  • wystawiania faktur, rachunków, paragonów,
  • opcja wydruku listy zarezerwowanych pokoi.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Sklep, czyli sprzedaż towarów

Obsługa popularnych kas fiskalnych daje użytkownikom programu mPensjonat możliwość prowadzenia sprzedaży rejestrowanej:
  • definiowalne formy płatności (np. gotówka, przelew, karta płatnicza, przelew z terminem płatności),
  • wybór towarów z bazy,
  • przypisanie paragonu zakupu do unikalnego identyfikatora rezerwacji,
  • pełna edycja bazy towarów/usług (dodawanie, usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycja grup towarów),
  • szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranej kategorii.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)


Rejestrowanie sprzedaży towarów i usług

Dzięki tej funkcji istnieje możliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług świadczonych przez ośrodek w formie paragonów (uproszczona forma sprzedaży).

Raporty sprzedaży rejestrowanej

  • sumaryczny raport ogólny,
  • miesięczne porównanie sprzedaży,
  • sprzedaż w podanym okresie,
  • sprzedaż wg stawek VAT,
  • sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT,
  • sprzedaż wg produktów,
  • sprzedaż sumaryczna wg produktów,
  • sprzedaż wg grup towarów/usług,
  • sprzedaż sumaryczna wg towarów/usług,
  • sprzedaż wg personelu,
  • sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT,
  • sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności,
  • sprzedaż wg form płatności,
  • sprzedaż sumaryczna wg form płatności,
  • zwrócone paragony.

Obsługa kasy fiskalnej

Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej:
  • raport dobowy,
  • raport dobowy z wypłatą z kasy,
  • raport miesięczny - szczegóły,
  • raport miesięczny - podsumowanie,
  • raport okresowy - szczegóły,
  • raport okresowy - podsumowanie,
  • raport kasy/zmiany czytający,
  • raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą,
  • raport kasy/zmiany zerujący,
  • drukuj stan kasy,
  • wpłać do kasy,
  • wypłać z kasy,
  • zeruj kwotę na kasie.

Zarządzanie kontami użytkowników

  • tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień,
  • system logowania personelu,
  • panel administratora pozwalający zarządzać kontami użytkowników.

Zmiany

Program umożliwia nie tylko tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywać im odpowiednie uprawnienia, daje także umożliwia generowanie zmian personelu:
  • określanie użytkowników/personelu tworzących daną zmianę,
  • konfiguracja czasu trwania (oraz nazwy) zmiany,
  • generowanie raportów dla wybranej zmiany.

Zaawansowany cennik za pokoje

Moduł pozwalający na zaawansowane naliczanie opłat za pobyt przy uwzględnieniu różnych sezonów, czy opłat za pobyt dzieci w różnych grupach wiekowych.

Współpraca z systemami rezerwacji

Moduł pozwalający skonfigurować program mPensjonat do współpracy z systemami rezerwacji online - z jednym lub kilkoma jednocześnie. Pomocne pliki .pdf :
  • ogolny_opis.pdf - ogólny opis systemu współpracy z zewnętrznymi systemami
  • opis_protokolu.pdf - dokładny opis protokołu wymiany danych między programem mPensjonat  i zewnętrznymi systemami. Plik przeznaczony jest głównie dla programistów, tworzących systemy współpracujące z programem mPensjonat

 Obecne systemy współpracujące z programem mPensjonat :
  •  hotel24h.com



Program do obsługi recepcji - recepcja
Program do zarządzania hotelem - grafik
Program do zarządzania recepcją - pokoje
Program do obsługi pensjonatów itp - Organizer
Zarządzanie hotelem, pensjonatem, hostelem itp- rezerwacja (formularz)
Program dla hoteli, pensjonatów, itp - raporty
Zrzuty ekranu
(kliknij aby powiększyć)



 




Informacje dotyczące płatności i sposobu wysyłki:

  1. Program jest oryginalny, zapakowany w pudełko.
  2. Dwie formy płatności : przedpłata na konto bankowe lub "za pobraniem". Prosimy po zakupie produktu wybrać formę płatności. W przypadku przelewu numer konta zostanie podany wraz z potwierdzeniem dokonania przez Państwa zakupu.
  3. Po potwierdzeniu wpłaty program zostaje wysłany pocztą priorytetową (lub kurierem) jeszcze tego samego dnia (dni robocze).
  4. Na zakupiony towar wystawiamy fakturę (dołączona do przesyłki).


MatSol - Usługi Informatyczne

  • Nowa Góra 133
  • 32-065 Krzeszowice
  • tel./fax 012 [zasłonięte] 62
  • GSM +48 [zasłonięte] 438 845
  • GSM +48 [zasłonięte] 438 854