Pakiet Microsoft Office Small Business 2007 to kompletny zestaw narzędzi zwiększających produktywność oraz wspomagających zarządzanie relacjami z klientami. Dostępne programy są przydatne do wykonywania rutynowych zadań, do efektywnego i scentralizowanego zarządzania informacjami o klientach i partnerach, a także do samodzielnego tworzenia profesjonalnych kampanii oraz materiałów marketingowych.

Pakiet Office Small Business 2007 zapewnia kompletny zestaw narzędzi zwiększających produktywność oraz wspomagających zarządzanie. Dostępne programy są przydatne do wykonywania rutynowych zadań, do efektywnego i scentralizowanego zarządzania informacjami o klientach i partnerach, a także do samodzielnego tworzenia profesjonalnych kampanii oraz materiałów marketingowych. Pakiet Office Small Business 2007 pomoże Ci zaoszczędzić czas i pracować w zorganizowany sposób, co pozwoli na lepszą obsługę klientów. Poznaj dziesięć głównych czynników, dzięki którym pakiet Office Small Business 2007 pomoże Ci w pracy.

Łatwe wyszukiwanie i używanie właściwych funkcji
Programy pakietu Office Small Business 2007 mają nowy i bardziej intuicyjny interfejs użytkownika. Zapewnia on łatwe wyszukiwanie i używanie właściwych narzędzi w momencie, kiedy są potrzebne. Menu oraz paski narzędzi dla różnych zadań są automatycznie wyświetlane w zależności od używanej funkcji.

Lokalizowanie, zarządzanie, nadawanie priorytetów oraz obsługa dużych wolumenów wiadomości e-mail
Nowa funkcja ustalania kolorów dla kategorii w programie Microsoft Office Outlook 2007 pozwala na łatwiejsze sortowanie wiadomości e-mail oraz zarządzanie nimi. Zaawansowane funkcje wyszukiwania natychmiastowego przyspieszają wyszukiwanie najważniejszych informacji. Ulepszona technika blokowania wiadomości-śmieci oraz technologia zabezpieczająca przed wyłudzeniami poufnych informacji pomagają filtrować niechciane wiadomości e-mail i są pomocne w skoncentrowaniu się wyłącznie na istotnych informacjach.

Bardziej efektywne zarządzanie czasem i zadaniami
Za pomocą nowego paska zadań do wykonania w programie Office Outlook 2007, możesz konsolidować swoje zadania, oznaczać wiadomości wymagające dalszych czynności oraz planować spotkania w jednym widoku. Integracja zadań z kalendarzem została ulepszona, na przykład w celu przydzielenia czasu do zadań wystarczy zastosować technikę przesuwania i upuszczania. Pozwala to na lepszą organizację pracy.

Zarządzanie informacjami o aktualnych i potencjalnych klientach w jednym miejscu
Program Microsoft Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager wprowadza funkcje zarządzania kontaktami w małych firmach do środowiska programu Office Outlook 2007. Teraz możesz śledzić, przeglądać i kontrolować elementy związane klientami bezpośrednio w programie Office Outlook 2007. Elementy te mogą stanowić dane kontaktowe, wiadomości e-mail, zapisy rozmów telefonicznych, informacje o spotkaniach, notatki, dokumenty oraz materiały zeskanowane lub przekazane faksem.

Lepsze zarządzanie potencjalnymi klientami i możliwościami biznesowymi
Program Microsoft Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager pozwala na zarządzanie potencjalnymi klientami oraz szansami biznesowymi w jednym miejscu. Możliwe jest rejestrowanie danych kontaktowych, historii komunikacji, rozmów telefonicznych, notatek, dokumentów oraz innych materiałów. Możesz też prognozować oraz finalizować sprzedaż z wykorzystaniem rozbudowanych funkcji tworzenia raportów wzbogaconych o nowe funkcje filtrowania. Innowacyjna technika portalu zapewnia skonsolidowany widok informacji o aktualnych i potencjalnych klientach, aby pomóc w lepszym podejmowaniu decyzji i ustalaniu priorytetów zadań.

Samodzielne tworzenie i publikowanie wysokiej jakości materiałów oraz zarządzanie nimi
Program Microsoft Office Publisher 2007 pomaga w zapewnieniu wysokiego poziomu rozpoznawania marki firmy. Możesz łatwo udostępniać projekty graficzne i elementy zawartości do używania w różnego rodzaju dokumentach. Program Office Publisher 2007 aktywnie pomaga w procesie tworzenia i publikowania opracowań przeznaczonych do drukowania, wysyłania w wiadomościach e-mail oraz umieszczania w witrynach sieci Web. Za pomocą nowych narzędzi i dzięki bardziej ścisłej integracji z innymi produktami systemu Microsoft Office możesz zarządzać dystrybucją materiałów marketingowych i korespondencyjnych, a także śledzić efekty podejmowanych czynności.

Zapisywanie plików w formacie PDF i ich dystrybucja
Możesz zapisywać materiały korespondencyjne oraz marketingowe w formacie PDF, aby zachować ich układ i zapewnić zgodność z różnymi rodzajami drukarek. Dzięki temu aktualni i potencjalni klienci będą mogli przeglądać dokumenty o niezmienionym wyglądzie. Funkcja obsługi formatu PDF dostępna jest zarówno w programie Office Publisher 2007, jak i w innych programach systemu Microsoft Office.

Bardziej efektywne zarządzanie działaniami marketingowymi
Program Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager pomaga w zarządzaniu pełnym cyklem kampanii marketingowej. Możesz tworzyć listy adresowe i dostosowywać do indywidualnych odbiorców materiały w formie drukowanej bądź elektronicznej, utworzone wcześniej w programach Publisher 2007, Microsoft Office Word 2007 lub zapisane w formacie HTML. Programu Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager można następnie użyć do śledzenia reakcji i ich oceny, tak aby wyznaczyć poziom efektywności kampanii marketingowych.

Szybsze tworzenie dokumentów i prezentacji o profesjonalnym wyglądzie
Nowe elementy programu Office Word 2007, takie jak funkcje szybkiego formatowania i bezpośredniego przeglądu, ułatwiają tworzenie bardziej profesjonalnych dokumentów. Możesz teraz w prosty sposób ponownie wykorzystywać zawartość, stosować profesjonalne formatowanie i szybko sprawdzać dokonane zmiany. Program grafiki prezentacyjnej Microsoft Office PowerPoint 2007 udostępnia bogatą bibliotekę możliwych do dostosowania układów slajdów, a także nowe narzędzia do tworzenia złożonych wykresów, diagramów i tabel. Zmiany można szybko przeglądać, co wspomaga tworzenie dobrych prezentacji. Nowe style w aplikacjach systemu Microsoft Office zapewniają spójny wygląd dokumentów tworzonych w programach Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 oraz Microsoft Office Excel 2007.

Analizowanie informacji w celu podejmowania lepszych decyzji
Program Office Excel 2007 oferuje nowe narzędzia, które zapewniają bardziej efektywne filtrowanie, sortowanie i wizualizowanie informacji biznesowych. Nowy zestaw predefiniowanych stylów oraz rozszerzona obsługa wykresów i grafiki pomagają w tworzeniu profesjonalnie wyglądających opracowań za pomocą programu Office Excel 2007.