1. Najemca jest odpowiedzialny za pełne udostępnienie miejsca dostawy i/lub montażu wynajętego sprzętu w ustalonym terminie; brak dostępu, który skutkuje opóźnieniem montażu powoduje przełożenie lub anulowanie wynajmu/montażu z winy Najemcy.

2. Brak bezpośredniego dostępu do miejsca montażu namiotów, sprzętu technicznego i mebli, który powoduje konieczność ich przenoszenia lub przewożenia, wiąże się z dopłatą uzależnioną od stopnia utrudnienia.

3. Montaż namiotów wymaga równego podłoża (bez dołów, uskoków, krawężników i innych nierówności lub przeszkód). W innym przypadku konieczne są wspólne oględziny miejsca montażu. Oględziny i montaż na terenie nierównym jest dodatkowo płatny i nie zawsze jest możliwy, dlatego musi być zgłoszony przed podpisaniem Umowy.

4. Montaż namiotu na podłożu utwardzonym wymaga zgłoszenia przez Najemcę przed podpisaniem Umowy, dodatkowy koszt zastosowania obciążników to 150 zł.

5. Dowóz i odbiór przedmiotu najmu, następuje środkami transportu Wynajmującego.

6. Najemca zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym. W razie zniszczenia lub utraty sprzętu Najemca zobowiązuje się do doprowadzenia przedmiotu najmu do stanu z dnia montażu.

7. Najemca odpowiada za wszelkie uszkodzenia wynajmowanego sprzętu powstałe w okresie wynajmu, takie jak rozdarcia, rozcięcia, uszkodzenia konstrukcji i zabrudzenia trudne lub niemożliwe do usunięcia (np. powstałe z flamastrów, farb, tłuszczów, itp.) i to zarówno te, które spowodowane są działaniem Najemcy, jak również działaniem osób trzecich niezwiązanych z Najemcą oraz czynnikami atmosferycznymi (silny wiatr, burza, zalanie, itp.)

8. Zabronione jest używanie wynajętego sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem, np. używanie namiotów do zadaszenia grilla lub używanie krzeseł tapicerowanych bez zadaszenia.

9. Najemca akceptuje fakt, że montaż namiotów może zostać wstrzymany lub całkowicie odwołany jeżeli warunki pogodowe (np. wiatr o sile pow. 30 km/h) nie pozwolą na bezpieczne wykonywanie prac montażu/demontażu.

10. Najemca akceptuje fakt, że użytkowanie namiotów musi zostać wstrzymane jeżeli wiatr przekracza 20 m/sek. W przypadku wystąpienia silnego wiatru i/lub opadów atmosferycznych poszycie namiotu musi być szczelnie zamknięte.

11. Naczynia cateringowe i zastawa stołowa dostarczana Najemcy jest czysta i równie czysta powinna być zwrócona. Zwrot brudnych naczyń i zastawy to dodatkowy koszt 300 zł obciążający Najemcę.